Timeplan hjälpcenter

Vad behöver du hjälp med?

Webbapp - Manual för användare

Följ

Inloggning

Alla som vill använda webbappen måste börja med att logga in. Öppna webbläsaren i mobilen/datorn och skriv in xxx.timeplan.mobi eller m.xxx.timeplan.se (xxx byts ut mot företagets inloggningsnamn) kontakta timeplanansvarig på din arbetsplats för att stämma av aktuell url på din arbetsplats.

För att du som anställd ska kunna logga in måste du se till att din avdelningschef har lagt in din e-postadress i din profil på Timeplan.

 

Första gången du besöker sidan väljer du att skapa ett konto genom att trycka på ”Ny användare/Glömt lösenord”.

Man kan sedan välja att logga in med e-postadress. Lösenordet skickas sen till den angivna adressen.

Om man kryssar för ”kom ihåg mig” behöver man inte logga in fler gånger utan blir automatiskt inloggad varje gång man öppnar webbappen.

På Apple-telefoner finns det stöd för att köra webbappen i helskärmsläge från en genväg på skrivbordet och på Android-telefoner kan du spara en genväg, då skapas en ”Timeplan-app”

Huvudmeny

I huvudmenyn ser man webbappens olika menyalternativ

 

  • Veckoöversikt
  • Meddelanden
  • Rapporter
  • Kontosaldon
  • Personuppgifter
  • Ledighetsansökan
  • Inställningar

Vilka funktioner du ser kan variera, beroende på lokala inställningar så vissa funktioner finns inte tillgängliga hos alla användare.

 

Veckoöversikt

I veckoöversikten kan du se aktuella händelser som gäller just dig.

 

Arbetspass (svart text) – Det inplanerade arbetspasset med arbetstid- och plats.

Frånvaro – Inplanerad eller inrapporterad frånvaro, både framåt och bakåt i tiden. Exempel på sådan frånvaro är vård av sjukt barn, semester och föräldraledig.

Arbetspassförfrågningar – Den personen som lägger ditt schema kan skicka ut förfrågningar till en eller flera medarbetare om de är intresserade av ett ledigt arbetspass. Du som anställd informeras om det lediga arbetspasset via sms eller e-post och hänvisas till webbappen för att besvara frågan.

När du har fått en fråga om ett ledigt arbetspass visas det ovanför kalendern.

Du får ett val av att svara att du kan jobba (grön, tumme upp), att du inte kan jobba (röd, tumme ner) eller att du kan jobba, men med vissa restriktioner (grön, tumme upp med kommentar).

Du ser enkelt och tydligt vad du har svarat på en förfrågan och om dina förutsättningar ändras kan du justera ditt svar.

Tills att du har fått ett svar från din schemaläggare är passet grått i kalendern och det är då inte bekräftat. När passet har tilldelats får du veta det genom ett sms eller mail, beroende på hur du har ställt in din profil.

Om du får passet kommer det stå med svart text i veckoöversikten och om någon annan får det kommer det försvinna.

Egna önskemål – För att underlätta planeringen för avdelningschefen kan du lägga in i kalendern vilka dagar du kan eller inte kan arbeta. Det finns också möjlighet att skicka med en kommentar, t ex ”Jag har tentaskrivning men är ledig efter kl. 15”.

Klicka på den tomma raden på den aktuella dagen för att lägga in jag kan arbeta (markeras med grön tumme upp. Här kan du även lägga in kommentarer) jag kan inte arbeta (markeras med röd tumme ned) alternativt rensa önskemål.

 

Meddelanden

I webbappen finns en sida för att skicka och ta emot meddelanden.

Här kan du skicka meddelanden till din avdelningschef eller kollega gällande arbetsrelaterade frågor. Meddelande kan skickas till en eller flera personer, både till andra anställda men också till Timeplan-administratörer. De meddelanden man skickas visas på denna sida, nästa gång ”mottagaren” loggar in.

Väljer man bockrutan ”Anställda” Kommer meddelandet till både stämpelklockan och webbappen. Skickar man till ”Administratör” kommer det som ett meddelande till din avdelningschefs Timeplan-sida. Anställda bör bocka i rutan för Administratör, om de vill kommunicera med sin avdelningschef.

 

Kontosaldon

Sidan visar ackumulerade saldon som gäller din arbetade tid.

Summeringen kan ske på följande sätt:

  • Innevarande år, månad eller vecka
  • Föregående år, månad eller vecka
  • Innevarande timbanksperiod
  • Ackumulerat för hela anställningen

 

Ledighetsansökan

Under fliken Ledighetsansökan kan du göra ledighetansökningar direkt till din chef.

Fyll i anledning till ledigheten, vilka datum du söker ledighet för samt eventuell kommentar som attesterande chef ser vid behandling av ledighetsansökan.

Du kan följa upp din ledighetsansökning direkt i mobilen och när din chef godkänner eller avslår din ansökan kan du se det direkt i appen.

 

Rapporter

Här kan du ta fram veckoscheman för dig själv personliga eller för hela kostnadsstället.

Välj tidsperiod, fråndatum och vilken typ av rapport du önskar. Tänk på att månadsöversikten inte visar delade pass utan endast start- och sluttid.

 

Personuppgifter

Under fliken personuppgifter kan du fylla i kontaktuppgifter till dig och närmast anhörig. Informationen du anger här synkas automatiskt med din profil i Timeplan så behöver du byta mobilnummer eller e-postadress kan du göra det direkt i appen.

 

Inställningar

Här byter man språk och lösenord vid behov. Appen går i dagsläget att få på svenska och engelska.

Under push-notiser kan du bestämma om du vill ha förfrågningar via e-post eller sms. Det är viktigt att det finns aktuella kontaktuppgifter på dig för att den här funktionen ska fungera.

Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Kommentarer