Beräkningsperioder är tänkt att hjälpa dig som schemaläggare så att du på ett enkelt sätt kan se information om veckovila och dygnsvila med respektive startdag/starttid samt beräkningsperiodens datumintervall visas. Om det inte finns någon beräkningsperiod så kommer det alltså inte att visas någon text med beräkningsperioder.
De flesta utav våra kunder har valt att ha samma beräkningsperiod på samtliga medarbetare eller åtminstone samma på de olika avdelningarna/arbetsuppgifterna i organisationen, vanligt förekommande är 8, 16, 26 eller 52 veckor.
Vid nyanställning kan medarbetaren "hoppa" in i en befintlig period, du behöver alltså inte skapa en individuell vid nyanställning.
Notera att beräkningsperiod räknas på hela veckor, dvs startar perioden på en måndag, slutar den på en söndag.
Är du osäker på hur er organisation arbetar med beräkningsperioder så kan det vara bra att stämma av med personalavdelningen/HR/lönekontoret för att få information om datumperioder.
Skapa beräkningsperiod/er
- Steg 1: Börja med att lägga upp beräkningsperiod genom att gå till fliken Avtal -Beräkningsperioder - klicka på +Ny.
- Ange namn på din beräkningsperiod samt från och med och till och med datum.
Alternativ 1: Här kan du skapa en beräkningsperiod per period, det vill säga endast lägga in en period med start- och slutdatum
Alternativ 2: Eller så kan du, i din beräkningsperiod, till exempel lägga in datumintervall löpande.
Då skapar du först upp den en perioden och döper den till exempelvis 8 veckor.
Därefter klickar du på +Ny (till höger om texten "Datumintervall" och lägger till nästkommande period.
Detta upprepar du tills du har exempelvis alla datumintervall för hela årets beräkningsperioder.
När du sedan vill komplettera med datum kan du gå in i den befintliga beräkningsperioden och upprepa ovan steg.
Med detta alternativ behöver du alltså inte skapa upp helt nya perioder. - Har ni redan beräkningsperioder upplagt sedan tidigare kan du gå vidare till
Steg 2 - Vid nyanställning kan medarbetaren "hoppa" in i en befintlig beräkningsperiod, du behöver alltså inte skapa en individuell vid nyanställning, gå vidare till Steg 2
Alternativ 1:
Alternativ 2:
- Steg 2: Koppla medarbetaren till beräkningsperioden
- Gå till fliken Personal - välj aktuell medarbetare - Grundschema och perioder. Klicka på +Ny vid beräkningsperioder.
Välj aktuell beräkningsperiod, välj startdatum genom att ange from datum - Till höger ser du sedan de beräkningsperioder som finns kopplade till medarbetaren.
- Timeplan kontrollerar att ATL-lagarna uppfylls under din beräkningsperiod och då utförs kontrollen på arbetspass från grundschema samt manuella arbetspass.
Skulle schemaläggningen inte uppfylla kontrollen av ATL-lagarna så kommer det att visas ett rött kryss istället för grön bock.
- Steg 3: Ta ut rapporten veckoschema för att se se hens beräkningsperiod. Datum intervallet visar beräkningsperiod.
Rapporten veckoschema finner du under -Rapporter -Planering -välj rapporten veckoschema -välj att visa rapporten per anställd -välj medarbetare, startdatum och antal veckor som du vill visa.
Kan jag som chef se medarbetarens beräkningsperiod i veckoöversikten?
Du ser beräkningsperiodens saldo, de summeringar som visas till höger om medarbetarens namn är kopplade till beräkningsperioden.
Summeringarna är alltså inte det datum intervall som du valt att visa i veckoöversikten - i nedan bild har jag valt perioden 29/4-12/5 och summeringarna som är inringade med rött är summeringar av hens beräkningsperiod.
