Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Rapporter i Chefsapp

Här läser du hur du följer planerad och arbetad tid och sjukfrånvaron i Chefsapp, jämför med en tidigare period och väljer vilka konton som räknas.

Kort svar

Under Rapporter i Chefsapp finns två flikar. Tid visar planerad och arbetad tid. Sjukfrånvaro visar hur stor sjukfrånvaron är, hur många sjukperioder som har börjat och hur långa de är. Under Urval väljer du period, jämförelseperiod och diagramtyp.

I den här artikeln:

Fliken Tid

Överst står nyckeltalen för Planerad tid och Arbetad tid för vald period. Under dem finns en graf eller tabell per dag.

  1. Tryck på Urval för att öppna valen.
  2. Välj 7 dagar eller 30 dagar under Dataurval.
  3. Välj vid behov arbetsuppgift, befattning eller medarbetare under Filter.
  4. Välj Linje, Stapel eller Tabell under Graftyp.
  5. Välj vilka serier grafen ska visa under Visa serier.

Rapporten Tid i Chefsapp med planerad och arbetad tid och en graf per dag

Första gången kan rutan för planerad eller arbetad tid be dig välja konto. Tryck på rutan och välj det tidskonto i Timeplan som ska räknas. Valet gäller sedan också för personernas statistik.

Jämför med en tidigare period

Under Urval finns Jämförelseperiod i båda flikarna.

  • Ingen visar bara vald period.
  • Föreg. period jämför med lika lång period direkt före.
  • Föreg. år jämför med samma period året innan.

Jämförelsen visas ljusare och streckad i linjediagrammet och med ljusare staplar i stapeldiagrammet. Förklaringen under grafen visar vilken period varje färg gäller. Nyckeltalen visar också värdet för jämförelseperioden och skillnaden.

Graf i Chefsapp där vald period jämförs med föregående år

Fliken Sjukfrånvaro

Överst står tre nyckeltal:

  • Sjukfrånvaro: hur stor del av den planerade tiden som var sjukfrånvaro. Du kan välja att räkna på avtalad tid i stället, se nedan.
  • Sjukperioder: hur många sjukperioder som började i perioden.
  • Snittlängd: hur lång en avslutad sjukperiod var i snitt.

Under Urval väljer du period: 30 dagar, 3 mån, 12 mån eller Eget. Med Eget anger du själv datum under Från och Till. Där väljer du också jämförelseperiod och kan begränsa till vissa arbetsuppgifter eller medarbetare.

Under Över tid visas utvecklingen i en graf. Välj vad grafen ska visa under Mått, dela in per Dag, Vecka eller Månad under Indelning, och välj Graftyp.

Längst ned listas sjukperioderna under Sjukperioder (…).

Fördelning per medarbetare

Under Fördelning ser du sjukfrånvaron uppdelad per arbetsuppgift eller per medarbetare.

  1. Välj Arbetsuppgift eller Medarbetare.
  2. Tryck på en kolumnrubrik för att sortera. Första trycket på Perioder, Snitt eller Andel sorterar med störst först. Nästa tryck vänder ordningen. Rubriken med namnen sorterar i bokstavsordning.
  3. Tryck på Visa fler (…) om listan har fler rader än som visas.

Har du valt en jämförelseperiod står jämförelsens siffror i grått.

Fördelningen av sjukfrånvaro per medarbetare i Chefsapp, sorterad på Andel

Välj konton och frånvarokoder

Under Konton och koder i fliken Sjukfrånvaro bestämmer du hur sjukfrånvaron räknas.

  • Räkna procent på: välj Planerad tid eller Avtalad tid. Avtalad tid finns per vecka och månad, så välj då Vecka eller Månad under Indelning.
  • Tidskonton: slå på eller av de konton som ska räknas. Konton märkta Förslag har Chefsapp valt utifrån kontots namn. Tryck för att ändra.
  • Frånvarokoder: slå på de koder som är sjukfrånvaro. Bara godkänd frånvaro räknas.
  • Sjukperioder: ange inom hur många dagar en ny sjukdag räknas till samma sjukperiod.

Talen hämtas om när du ändrar något.

Vanliga frågor

Planerad eller arbetad tid visar inget. Varför?
Det finns inget tidskonto valt. Tryck på rutan för planerad eller arbetad tid och välj kontot.

Det står ”Alla uppgifter för jämförelseperioden har inte kommit in än. Talen kan ändras.” Vad betyder det?
Jämförelseperioden hämtas fortfarande. Vänta en stund så uppdateras talen.

Varför ser jag inte alla medarbetare i rapporten?
Rapporterna visar medarbetare på de avdelningar som du har tillgång till i Timeplan. Läs mer i Behörighet för Chefsapp.

Det står ”Du saknar behörighet till rapporterna i Timeplan.” Vad gör jag?
Be den som administrerar Timeplan hos er att kontrollera din behörighetsprofil.

Relaterade artiklar