Administratörer kan nu attestera medarbetare som går på ett avtal med tidrapporteringsval Avvikelserapportering
För att administratören/chefen ska kunna attestera tidrapporter i appen behöver du koppla ihop hen som medarbetare och administratör, nedan förklarar vi hur du ska gå tillväga.
Medarbetare
Börja med att kontrollera om administratören/chefen som ska attestera tidrapporter finns upplagd som medarbetare under fliken -Personal.
Finns hen inte upplagd så finner du information om hur du går tillväga här Lägg upp ny medarbetare
Användare
Kontrollera om administratören/chefen som ska attestera tidrapporter finns upplagd som administratör, gå till -Administration – Behörighet -Användare, här ser du samtliga aktiva användare i er databas.
Har ni fler företag i samma databas kan man välja att visa alla administratörer genom att bocka i "visa alla användare".
Om användaren inte finns upplagd sedan tidigare -skapar du en ny.
För att lägga till en helt ny användare klickar du på +Ny uppe i vänstra hörnet.
Lägg in Användarnamn och E-post.
Välj språkinställning och sedan användarprofil "attesterande chef". Mer information om vad användarprofilerna innebär får du om du klickar på länken nedan:
https://support.timeplan.se/hc/sv/articles/115003536629-Administrat%C3%B6rsprofiler
Attesteringsroll väljer du i rullgardinsmenyn
Du markerar sedan de Arbetsuppgifter din användare ska kunna hantera i Timeplan. Detta gör du genom att klicka på det lilla plusset vid företagsnamnet. Då blir samtliga arbetsuppgifter synliga och du bockar i de du önskar.
Vill du att din nya administratör ska ha tillgång till samtliga arbetsuppgifter och företag i er databas bockar du i alla och sedan Alla företag.
Det finns möjlighet att spärra chefen så hen inte kan godkänna sin egna tidrapport genom att lägga till begränsade rättigheter likt bilden nedan.
Du kan inte skapa en ny användare med högre behörighet än du har själv. Du kan heller inte uppgradera din egen behörighet.
Attestera tidrapport i appen
Gå till Attestera tidrapporter, här visas alla medarbetare som administratören har behörighet till. De som avvikelserapporterar kan godkännas i appen men inte medarbetare som stämplar då de godkänns i administratörs gränssnittet.
Förklaring på bilden nedan:
Albert Einstein -tidrapporten är godkänd
Vanessa Paradis -väntar på tidrapport
För att godkänna en medarbetares tidrapport klickar du på "Godkänn" på aktuell medarbetare.
Önskar du ha mer information om hur Albert Einstein rapporterar klickar du på medarbetarens namn och kan i nästa vy se samtliga dagar, Godkänn genom at klicka "Godkänn tidrapport"
Vanliga frågor:
1. Kan chefen godkänna tidrapporten även om medarbetaren inte skickat in ännu?
Svar: Ja, administratören kan godkänna medarbetarens tidrapport oavsett om den är inskickad eller inte.
2. Vad händer om avtal räknas om?
Svar: Saldon räknas om och tidrapport behöver godkännas igen.
3. Kan jag ångra redan godkänd tidrapport?
Svar: Ja, klicka på medarbetaren och sen på "Ångra godkänd tidrapport"
4. Vems tidrapport kan administratören godkänna i appen?
Svar: Administratören kan godkänna de medarbetare som har tidrapporteringsval Avvikelserapportering och som är kopplade till de arbetsuppgifter som hen har rätt att hantera
För mer information samt aktivering av funktionen är du varmt välkommen att ta kontakt med oss på support.