Exportera lön till Hogia

• Hogia Lön skapar lönefilen Hogia och kan även skapa PersonData, beroende på inställningen för personuppgifter. Profilen innehåller ingen TaskData-fil för schema. Använd inte en importmall för Plus enbart därför att även denna fil slutar på .wli.
• Hogia Lön Plus skapar vid fullständig export SalaryData för lön och frånvaro samt TaskData för arbetspass. PersonData läggs till när personöverföring är vald. Det är tre skilda underlag, inte tre utbytbara versioner av samma lönefil.
• Skapa persondatafil för Hogia Lön Plus är en separat, preliminär väg under en pågående period. Den skapar inte SalaryData eller TaskData. Om personöverföringen är avstängd kan den vägen sakna personunderlag att lämna.
• Byte av profil ska stämmas av innan nästa lönekörning. Koder, fält och inställningar som fungerade för den ena produkten behöver inte ge samma resultat i den andra.

• För Hogia Lön behöver lönearten kunna användas som ett numeriskt löneartsnummer. En arbetsuppgiftsspecifik koppling används före kontots vanliga kod; även en tom sådan koppling kan därför stoppa filskapandet. Kontrollera både grundkopplingen och eventuella undantag om ett kodfel uppstår.
• Hogia Lön skickar arbetsuppgiftens externa nummer som resultatenhet. Den tar inte över Plus-profilens inställningar för projekt, konto och kostnadsbärare. Om en sådan uppgift förväntas hos mottagaren behöver ni först bekräfta att den valda profilen verkligen stöder ert flöde.
• Hogia Lön Plus kan hämta resultatenhet, projekt, konto och kostnadsbärare från arbetsuppgift, avdelning eller lämna dem tomma. Kontrollera vilken källa ni har valt och jämför ett exempel med arbete på en annan enhet. För frånvaro finns också ett separat val för om vissa kostnadsuppgifter ska skickas med.
• Utgå inte från att Timeplan kontrollerar alla nummer och fältlängder innan filen skapas. Ett tomt anställningsnummer kan fyllas med nollor, och ett för långt värde kan påverka efterföljande fält. Rätta kopplingen i Timeplan när orsaken är klar i stället för att flytta tecken manuellt i filen.
• Inställningen med den tekniska benämningen HogiaLonPlus_ExcludeAccounts tar inte bort lönerader. För de valda kontona lämnar den i stället Projekt tomt. Kontrollera därför den verkliga effekten om ni tidigare har tolkat listan som ett urval av konton som inte ska exporteras.

• Persondatainställningen används av båda Hogia-profilerna. Det finns fem varianter: grundläggande med eller utan e-post, fullständiga med eller utan e-post samt ingen persondata. Valet styr en uppsättning fält; det är inte ett fritt val av varje enskild personuppgift.
• Grundläggande persondata innehåller identitets- och kontaktuppgifter. Fullständiga persondata kan dessutom innehålla lön, veckoarbetstid, semester, bank- och anställningsuppgifter. Kontrollera vilka uppgifter mottagaren behöver innan ni ökar omfattningen; fler fält innebär också fler uppgifter som behöver stämmas av.
• I fullständiga persondata härleder Timeplan fältet Kön från den lagrade uppgiften: värdet 2 blir K, medan alla andra lagrade värden blir M. Kontrollera därför det exporterade K/M-värdet mot det avsedda personregistret före import. Att värdet har skapats automatiskt är inte ett besked om att personuppgiften är korrekt.
• Inställningen heter tekniskt HogiaLonPlus_PersonInfo, även när Hogia Lön läser den. Den nya lönekopplingssidan visar inte nödvändigtvis inställningen när Hogia Lön är valt. Om du inte hittar den ska Timeplans support kontrollera den befintliga inställningen; byt inte företagets lönesystem bara för att komma åt ett fält.
• När vanlig Hogia Lön skickar fullständiga persondata hämtar den nuvarande exporten alltid fältet Resultatenhet_1 från kostnadsstället och lämnar BFO_Konto tomt. Plus-profilens valbara källor för dessa fält gäller alltså inte här. Kontrollera med Hogia-ansvarig om personregistret behöver andra värden innan filen används för att uppdatera det.
• Persondata gäller aktiva medarbetare med anställnings- och företagskoppling som kvalificerar för exporten. Urvalet är inte exakt detsamma som för de attesterade löneraderna. En person kan därför finnas i persondatafilen utan att ha en vanlig lönerad i samma körning.
• Kontrollera särskilt avtalsbyten och framtida avtal. Uppgifter kan väljas utifrån ett avtal som börjar senare än det avtal du tittar på för dagens datum. För Plus påverkar även avtalsstartens förhållande till exportens startdatum om vissa anställningsuppgifter skickas med. Det är en datumregel, inte en garanti för att uppgifterna bara skickas en gång.
• Bekräfta med Hogia-ansvarig vilka befintliga värden som ska behållas när ett fält är tomt eller inte finns med i filen. Dessa två situationer behöver inte behandlas likadant av mottagarens import.

• Plus kan dela ett arbetspass vid raster. När beräknade raster används bygger delningen på de beräknade rastintervallen, inte bara på rastfältet i planeringen. Även ett rastintervall som ännu inte är attesterat kan påverka TaskData. En skillnad mot det planerade passet behöver därför utredas i underlaget, inte enbart i schemabilden.
• Med den alternativa inställningen för planerade raster delas passet vid den planerade rast som ligger inne i passet. Om rastdelningen är avstängd görs ingen sådan rastavräkning i TaskData. Dessa val kan ge olika exporter för samma planerade arbetspass.
• Deltidsfrånvaro kan ge ett kompletterande intervall i schemafilen. Det intervallet är inte ett säkert besked om frånvarons faktiska klockslag. Jämför därför både schemafilen och frånvaroposten när ni kontrollerar en del av dag-frånvaro.
• Plus kan för månadsavlönade utgå från anställningsavtalets företag i stället för företaget där tiden registrerades. Kostnadsuppgifterna kan ändå komma från den registrerade arbetsuppgiften. Kontrollera urval och kostnadsfördelning var för sig när medarbetaren arbetar över företagsgränser.
• Kontrollera pass och frånvaro nära midnatt extra noggrant. TaskData och SalaryData bygger sina datum och tider på olika sätt, och det finns kända avvikelser för frånvarointervall vid midnatt eller minutavrundning. Ett korrekt schemaexempel bevisar därför inte att frånvarodelen också är korrekt.
• I den nuvarande SalaryData-filen för Plus skrivs avvikelsens särskilda från- och tilldatumfält alltid som nollor, även när frånvaron har datum i Timeplan. Andra datum- och tidsfält i raden ersätter inte automatiskt den uppgiften hos mottagaren. Stäm av en faktisk frånvaropost med Hogia-ansvarig innan ni förlitar er på datumfälten vid import.
• När föräldraledigheten är kopplad till ett barn kan SalaryData använda barnets födelsedatum i anmärkningsfältet. Barnets namn följer däremot inte med där. Bekräfta vilket underlag ni behöver och hur Hogia visar anmärkningen innan ni förlitar er på den för identifiering.
• Om ni använder deltidsfrånvaro även på fridagar behöver registreringen och det exporterade resultatet kontrolleras för en sådan dag. Äldre supportmaterial beskriver det flödet, men det ska inte tolkas som att varje fridag automatiskt ger en likadan frånvaropost. Be Timeplans support hjälpa er kontrollera ert konkreta exempel.

• Vanliga löneposter behöver vara attesterade, ligga inom periodens datum och ha ett giltigt anställningsavtal och en exporttillåten avtalskoppling. Vilket företag som väljs skiljer sig mellan vanlig Hogia Lön och Plus med särskilda företagsinställningar. Börja med dessa villkor om en förväntad post saknas.
• Urvalet av nollvärden är inte likadant överallt. Vanlig Hogia Lön väljer bort enskilda nollposter, men summerade rader kan ändå bli noll. Plus kan även ta med frånvaroposter med nollvärde. Kontrollera vad raden betyder i stället för att anta att varje exporterad rad har ett lönevärde.
• Tid, antal och pengar formateras olika. Jämför minst ett exempel av varje enhet ni använder och låt mottagaren bekräfta hur respektive löneart tolkar fälten. Filens långa sifferföljder är inte alltid belopp uttryckta i vanliga kronor.
• Låst, innehåller fel är inte samma sak som att underlaget är komplett. Filskapandet kan vara tillgängligt även då. Läs felrapporten och utred avvikelserna innan ni använder filen i lönekörningen.

TTimeplan×+

←→↻education.timeplan.se⋮

Bilden visar Mars 2026. Hotell Hemlängtan har statusen Kontrollerad, innehåller fel och perioden är ännu inte låst. Bilden visar kontrollsteget, inte en genomförd export.

• För Hogia Lön ska du hitta Hogia och eventuell PersonData. För fullständig Hogia Lön Plus-export ska du hitta SalaryData, TaskData och eventuell PersonData. En enda fil kan laddas ned direkt; flera filer samlas i en zip-fil.
• Behöver ni bara persondata under en pågående Plus-period kan Skapa persondatafil visas så länge periodens slutdatum ligger efter dagens datum. Den vägen är inte en färdig löneexport och ska inte ersätta fullständig export när lönen ska köras.
• Filskapandet ändrar inte attesteringar, räknar inte om saldon och ger ingen mottagarkvittens. Om något i underlaget behöver rättas ska den åtgärden göras i sitt eget arbetsflöde innan filerna skapas igen.
• Spara originalfilerna utan att skriva om dem i ett kalkylprogram. Ändrad teckenkodning, borttagna nollor eller förskjutna fält kan göra att mottagaren läser ett annat innehåll än det Timeplan skapade.

• En äldre supportanvisning anger att Plus-schemat ska importeras före lönefilen. Den aktuella exportkoden fastställer däremot inte mottagarens importordning. Låt Hogia-ansvarig bekräfta ordningen för er installation innan den används; zip-filens ordning räcker inte som instruktion.
• Persondata ska bara importeras när ni avser att uppdatera personregistret med de valda uppgifterna. Filen kan lämnas oanvänd även om den har skapats tillsammans med löneunderlaget.
• En ny export av samma period är inte en fil med enbart ändringar. Den skickar det valda underlaget igen. Bekräfta därför hur mottagaren rättar, ersätter eller tar bort tidigare importerade poster innan ni läser in en andra uppsättning.