Exportera lön till norska lönesystem

• Personec Lønn ger två textfiler: Task för poster på konton som inte är frånvarokonton och Deviation för frånvaroposter. Detta är inte samma export som Personec S. Du ska därför inte använda Personec S-instruktioner eller dess löneperiodkod för denna profil.
• NettLønn ger en semikolonseparerad CSV-fil utan rubrikrad. Den tar inte med frånvarokonton. Om ni behöver frånvaro till lönen måste ni ha ett separat, överenskommet sätt att lämna den informationen.
• Huldt & Lillevik ger en fil med ändelsen .hlw som kan innehålla både frånvaro och övriga löneposter. Fälten ligger på bestämda positioner. En för lång uppgift kan därför förskjuta senare värden även om filen fortfarande går att öppna som text.
• Profilerna använder olika teckenkodning och olika uppställning. Låt mottagaren läsa originalfilen med rätt importfunktion i stället för att spara om den till ett annat format.

• För Personec Lønn och NettLønn används kontots vanliga externa löneart. En särskild löneart som kopplats till en arbetsuppgift ersätter inte den koden i dessa exporter. Kontrollera därför grundkopplingen även om en specialkoppling ser korrekt ut.
• Timeplan har ingen kodlista för Personec Lønn, NettLønn eller Huldt & Lillevik. Hämta de lönearter som ska kopplas från respektive lönesystems eget register och stäm av dem med mottagaransvarig. En kod som går att spara i Timeplan är inte därmed bekräftad som giltig för importen.
• För NettLønn används också företagets organisationsnummer. Saknas löneart eller externt avdelningsnummer kan posten utebli, medan ett tomt organisations- eller anställningsnummer inte säkert stoppar filen. En lyckad nedladdning är alltså inte en fullständig kontroll av identiteterna.
• För Huldt & Lillevik kan arbetsuppgiftens särskilda löneart användas före kontots grundkod. Anställningsnummer och löneart ska passa mottagarens numeriska fält: sex respektive fem tecken. Timeplan stoppar inte säkert ett för långt värde, och en tom särskild kod kan fyllas med nollor i stället för att använda grundkoden.
• Kontrollera alltid avdelningsnumret. Det kan saknas i en Personec Lønn-rad utan att exporten stoppas. För Huldt & Lillevik väljs poster utan externt avdelningsnummer bort, vilket kan göra att ett förväntat saldo inte kommer med.
• Granska att anställningsnummer, löneart och avdelningsvärde till Personec Lønn inte innehåller semikolon eller radbrytningar. Exporten skyddar inte sådana tecken i textfilerna: ett semikolon kan skapa ett extra fält och en radbrytning kan dela en post i två. Rätta källvärdet och kontrollera filens kolumner innan mottagaren läser in den.
• Börja med ett vanligt arbetstidsexempel och lägg till de frånvaro- och tilläggskonton som ni faktiskt använder. Då kan ni upptäcka en felaktig koppling innan den döljs av periodens totalsumma.

• Personec Lønn summerar vanlig tid innan den avrundas till halvtimmar. Frånvarotid avrundas däremot för varje enskild post, och bara positiva exporterade frånvarovärden tas med. Två vanliga poster om femton minuter kan tillsammans bli en halvtimme, medan två separata frånvaroposter om femton minuter vardera kan avrundas bort. Kontrollera därför små frånvarovärden separat.
• Halvtimmesavrundningen i Personec Lønn är inte alltid en avrundning uppåt. Exakt femton minuter kan bli noll, och fyrtiofem minuter kan bli en timme. Negativ vanlig tid behåller sitt tecken, men negativ frånvaro skickas inte på samma sätt. Stäm av hur rättelser ska lämnas till mottagaren.
• NettLønn räknar tid till decimaltimmar och skriver antal och pengavärden med två decimaler. Pengavärdet delas inte med hundra i denna export. Kontrollera därför mottagarens förväntade skala i stället för att läsa alla siffror som färdiga kronor.
• NettLønn kan slå ihop poster med samma exporterade medarbetarnummer, löneart, enhet och avdelning över hela det valda intervallet. Från- och tilldatum visar första och sista dagen med en sådan post, inte nödvändigtvis periodens gränser eller en obruten följd av arbetsdagar. Även en summering till noll kan finnas kvar i filen.
• Huldt & Lillevik skriver tid och antal i hundradelar i mängdfältet, medan pengakonton använder beloppsfältet utan division med hundra. Filens datum är dagen då filen skapades, inte datumet för det ursprungliga saldot. Om ni skapar samma period på en annan dag ändras därför detta datum.
• I Huldt & Lillevik är avdelningen ifylld när den kvalificerar för exporten, men projekt och de ytterligare elementfälten lämnas tomma. Bekräfta att mottagaren inte väntar sig en separat projektfördelning från dessa fält.

• Exporterna utgår från saldon inom de valda datumen och det företag som äger arbetsuppgiften där saldot registrerades. Att medarbetaren har en annan huvudarbetsuppgift ändrar inte automatiskt detta företagsurval.
• Löneposterna behöver vara attesterade och ha ett giltigt anställningsavtal för saldodagen samt en avtalskoppling som tillåter löneexport. Medarbetarens aktiva status är däremot inte ett gemensamt extra urvalsvillkor för dessa lönefiler. Kontrollera därför avslutade medarbetare med kvarvarande lön, inte bara den aktuella personallistan.
• Om en NettLønn-post saknas ska du också kontrollera att kontot inte är ett frånvarokonto. För Personec Lønn behöver du leta i rätt fil: vanlig tid i Task och frånvaro i Deviation. För Huldt & Lillevik ska både vanliga poster och frånvaro stämmas av mot det samlade löneunderlaget.
• Låst, innehåller fel betyder att kontrollanmärkningar återstår även om filen kan skapas. Öppna felrapporten och utred dem innan löneunderlaget används. Skapa inte en ny fil i hopp om att själva exporten ska rätta felet.

TTimeplan×+

←→↻education.timeplan.se⋮

Bilden visar Mars 2026. Hotell Hemlängtan har statusen Kontrollerad, innehåller fel och perioden är ännu inte låst. Bilden visar kontrollsteget, inte en genomförd export.

• För Personec Lønn ska zip-filen innehålla Task och Deviation. För NettLønn och Huldt & Lillevik skapas en fil per företag. Om flera företag exporteras tillsammans kan även dessa filer samlas i en zip-fil.
• Spara originalen utan att öppna och spara om dem i ett kalkylprogram. För Huldt & Lillevik kan ändrade fältlängder förskjuta uppgifter. För de andra profilerna kan ändrade avgränsare, datum, nollor eller teckenkodning förändra vad mottagaren läser.
• Nedladdningen ändrar inte periodens låsning, attestering eller beräknade saldon. Den markerar inte heller att mottagaren har godkänt filen. Gör eventuell rättelse i Timeplans underlag genom rätt arbetsflöde innan du skapar en ersättningsfil.
• Om ett filskapande misslyckas ska ni inte betrakta eventuella äldre nedladdningar som en delvis lyckad ny export. Kontrollera felorsaken och vilken uppsättning filer som verkligen tillhör den avsedda körningen.

• De tre profilerna ger olika urval och värdeskalor. Bekräfta därför ett representativt exempel hos mottagaren, inte bara att filen accepterades utan fel. För Personec Lønn behövs exempel från båda filerna; för NettLønn behöver även det separata frånvaroflödet vara klart.
• För Huldt & Lillevik behöver ni stämma av hur filens datum används vid importen. Timeplan skriver dagen då filen skapas. Be mottagaransvarig bekräfta om lönesystemet använder datumet eller bortser från det.
• En ny export av samma period innehåller hela det valda underlaget, inte enbart ändringarna. Bekräfta hur mottagaren undviker dubbla poster eller rättar den första importen innan du lämnar en ersättningsfil. Ett nytt filnamn är inget skydd mot dubblering.
• Om resultatet avviker ska du jämföra medarbetare, löneart, avdelning, enhet och datum för en konkret post. Den jämförelsen hjälper er att skilja ett fel i Timeplans urval eller koppling från ett fel i mottagarens importval.