Förändringar gällande mertid från 1 april 2026 - Detaljhandel
Från och med 1 april 2026 införs nya regler gällande mertid inom Handels Detaljhandelsavtal. För er som omfattas av dessa förändringar finns det ett antal förberedelser som behöver göras för att säkerställa en smidig övergång. Den här informationen beskriver vad Timeplan kommer att uppdatera i systemet och vilka åtgärder ni som kund behöver genomföra.
De nya reglerna påverkar hur mertid och övertid ska
beräknas och redovisas. Detta innebär justeringar i avtal, lönearter och hantering av arbetade timmar. Här kan du läsa mer om förändringarna.
Vad vi på Timeplan kommer att göra inför 1 april:
-
Vi ser till att ert system är korrekt uppsatt utifrån de nya avtalsreglerna. Följande åtgärder kommer att utföras:
- Aktivera funktionen ”Nytt tillfälligt avtal” under Anställningsavtal (om den inte redan är aktiv).
- Skapa en ny passtyp – Vikariat.
- Skapa följande nya lönekonton:
- Övertid 35% (Mån) – ersätter Övertid 50%
- Övertid 35% (Tim) – ersätter Övertid 50%
- Vikarietid (Tim) – används vid arbete på vikariatpass
- Vikarietid (Mån) – används vid arbete på vikariatpass
- Skapa ny avvikelsekod för tidig in/sen ut: Vikariat.
- Ta bort avvikelsekoden Extra arbete.
- Skapa eller justera övertidsregler så att de följer det uppdaterade avtalet.
Vad ni som kund som omfattas av förändringarna behöver göra:
2. Fyll i formulär (avtal i Timeplan som omfattas, lönearter, etc)
2.1 Ladda ner excelfil och bifoga i formuläret ovan
FAQ – Nya mertidsregler och systemförändringar i Timeplan (från 1 april 2026)
Vad är det som ändras den 1 april 2026?
Många stora kollektivavtal har beslutat att mertid ska hanteras på samma sätt som
övertid för både timanställda och månadsanställda.
Timeplan uppdateras därför för att följa de nya reglerna.
Måste alla företag använda de nya reglerna?
Nej.
Endast de kunder som aktivt meddelar att de vill följa de nya mertidsreglerna kommer att uppdateras.
Avtal med timbank påverkas inte.
Vad behöver vi göra innan uppgraderingen?
Ni behöver:
- Svara på frågeformuläret som Timeplan skickar.
- Stänga löneperioden för mars.
- Vad händer när vi blir uppgraderade?
Era befintliga kollektivavtal i Timeplan anpassas automatiskt till de nya reglerna.
Det innebär bland annat:
- nya passtyper
- nya konton
- ändrade övertidsregler
- ny typ av periodavstämning
- ändrad logik för deltidsanställdas övertid
Försvinner något i samband med uppdateringen?
Ja:
Koden Extra arbete tas bort i Detaljhandelsavtal.Vad händer med våra nuvarande övertidsinställningar?
De uppdateras automatiskt så att de följer de nya kollektivavtalen.
Exempel:
- Övertid 50% ersätts med Övertid 35% i Detaljhandeln
Vilka nya typer av arbetspass får vi?
Detaljhandelsavtal:
- Vikariat
- Byte av arbetstid
Vilka nya lönekonton läggs till?
Detaljhandel (12 konton)
– Övertid 35% (Mån/Tim)
– Byte av arbetstid (Mån/Tim)
– Vikarietid (Mån/Tim)
– Övertid 70% (Mån/Tim)
– Övertid 90% (Mån/Tim)
– Övertid 100% (Mån/Tim)
Vilka nya avvikelsekoder får vi?
Detaljhandel:
- Vikariat
- Byte av arbetstid
Hur hanteras extra arbetspass efter uppdateringen?
Det beror på överenskommelsen:
- Vikariat/Särskild visstid → betalas som vanlig lön
- Byte av arbetstid → ingen övertid
- Övertid → används om ingen överenskommelse finns
Kommer ni att ta upp detta mer i detalj?
Ja – allt gås igenom i vårt webinar, där vi visar exakt hur funktionerna fungerar i Timeplan.