I artikeln nedan finner du information om lönekopplingen mellan Timeplan och Hogia Lön Plus
Lönefiler
För Hogia Lön Plus skapas tre filer:
Fil 1, Lönedata: Positionsbaserad textfil med frånvaro- och närvarotransaktioner.
Fil 2, Arbetspass: Textfil av Hogias typ Personschema med uppgifter om arbetspass.
Fil 3, Personer: Textfil av Hogias typ (Primär arbetsuppgift skickas med vid förändring på anställningsavtalet)
Export av persondata kan ske i 4 nivåer; Utökad eller Enkel (med .
Vid import av person datafilen i Hogia så kommer befintliga uppgifter i Hogia att skrivas över med den information som finns i Person datafilen (vid blanka fält i Timeplan så blir det även blanka fält i Person datafilen till Hogia).
Vid Enkel överföring exporteras följande:
Här kan man välja att epost ska exporteras eller inte exporteras
- Anställningsnummer
- Namn (Förnamn+Efternamn)
- Förnamn
- Efternamn
- AnstNr_Namn(Anställningsnummer+Förnamn+Efternamn)
- Personnummer
- Utdelningsadress
- co_adress
- Postnummer
- Postadress
- Land
- Telefonnummer (Annat telefonnummer)
- Telefonnummer_2 (Mobilnummer)
- E_mail
- HistorikDatumTid (startdatum anställningsavtal)
Vid utökad exporteras dessutom följande:
Här kan man välja att epost ska exporteras eller inte exporteras
- Personligt_Lönefält_1 (faktiskt månadslön)
- Personligt_Lönefält_2 (månadslön omräknad till heltid),
- Personligt_Lönefält_3 (timlön),
- Personligt_Lönefält_8 (timmar per vecka)
- Personligt_Lönefält_9 (Antal timmar per vecka för en heltidstjänst),
- Utbetalningssätt (alltid ”1”),
- Utbetalningssätt_förklaring (Alltid ”bankkonto”),
- Resultatenhet_1 (Primär arbetsuppgift skickas med vid förändring på anställningsavtalet)
- Resultatenhet_1_procent (Alltid ”100”)
- Löneperiod (Alltid "0")
- Löneperiod_förklaring (Alltid "Månadsvis utbet.")
- Semesterrätt (Antal semesterdagar)
- Kön
- Kod_semester (Semesterberäkning)
- Bankkontonummer
- Anställningsdatum
- Avgångsdatum
- BFO_Konto (tomt/Primär arbetsuppgift/Primär avdelning via systeminställning)
Informationen som skickas i filerna är baserad på det som har lagts in/registrerats i Timeplan.
För att få hjälp med att ställa in enkel eller utökad överföring samt om du vill du veta mer om lönekopplingen mellan Timeplan och Hogia Lön Plus är du varmt välkommen att kontakta oss på supporten så hjälper vi dig vidare.
Frågor:
- Kan man föra över vilket barn som en medarbetare är föräldraledig för?
Svar: Ja -barnet läggs in under -Personal -Medarbetare -Närstående barn. När föräldraledighet läggs in så anger du för vilket barn hen är frånvarande för.
- Frånvaro i % (procent) på fridagar?
I det fallet som en medarbetare är deltids frånvarande i procent och ni har frånvarokoder upplagda i de olika procenten 12,5% 25% 50% 75% så ska medarbetaren vara deltidsfrånvarande mot rätt procent även på fridagar