Vi erbjuder flera olika sätt att tidrapportera med Timeplan. Artikeln ska hjälpa dig att förstå vilket alternativ som passar just din verksamhet.
Stämpelklocka
Vårt vanligaste alternativ för att rapportera tid i Timeplan. Medarbetare stämplar in när de börjar arbeta och stämplar ut när de slutar arbeta. Vi har flera olika sätt att stämpla tiden på: mobilen, egen dator eller köpa hårdvara av oss. Alla stämplingar lagras i ditt Timeplan, och du som chef kan enkelt följa hur en medarbetare har stämplat och justera om något blivit fel.
Alternativ att stämpla på
| Källa | Beskrivning |
| Mobilstämpling via app eller webblänk | In- och utstämpling via mobilen. Du klickar på "påbörja arbetspass" och avslutar när dagen är slut. |
| Mobilstämpling via webblänk med GPS-spårning | In- och utstämpling där vi även loggar positionen vid ögonblicket då stämplingen genomförs. Detta gör det möjligt att säkerställa att medarbetare är på plats vid instämplingen. OBS! Kräver att den anställde godkänner spårningen. |
| Mobilstämpling via webblänk med WI-FI låsning | In- och utstämpling med mobilen kopplat till ditt företags WI-FI. Det innebär att anställda endast kan stämpla in på sin mobil när det är på företagets WI-FI. OBS! Kräver att ni har ett fast IP hos er internetleverantör. Prata med er leverantör. |
| Egen dator eller surfplatta | Du kan använda din egen hårdvara med vår webblänk och köra vår in- och utstämplingsfunktion. Det som krävs är en enhet som har tillgång till internet och pekskärm. |
| Timeclock Light - endast anställnings nr/kod | Vår egen hårdvara som kommer färdigkonfigurerad för er miljö och väggfäste. Kräver ström och WI-FI för att fungera. |
| Timeclock RFID |
Vår egen hårdvara som kommer färdigkonfigurerad för er miljö och väggfäste. Identifiering via RFID-kort eller kod är möjligt. Kräver ström och WI-FI för att fungera. |
| Timeclock Fingeravtryck | Vår egen hårdvara som kommer färdigkonfigurerad för er miljö och väggfäste. Identifiering via fingeravtryck eller kod är möjligt. Kräver ström och WI-FI för att fungera. |
Avvikelserapportering
Medarbetare fyller i sin tidrapport i appen för en period och skickar in den när perioden har passerat. Det finns inget krav på att medarbetare måste fylla i varje dag, utan de kan fylla i tidrapporten när det passar.
Hur går det till?
Medarbetare får en kalendervy och kan välja enstaka dagar om de vill lägga till en frånvaro eller extra arbete. Funktionen kräver att det finns ett schema som medarbetarna rapporterar sin frånvaro mot. Det går även att lägga in arbete på dagar som saknar schema.
Vilken typ av frånvaro eller extra arbete kan medarbetare rapportera?
När en medarbetare rapporterar tid, antingen via stämpelklockan eller via avvikelserapportering, kommer det att komma upp olika val. Valen är kopplade till schemat, så att det blir enklare för medarbetare att göra rätt. Vi kommer nu att förklara de olika alternativen beroende på vilket abonnemang ni använder.
TimeplanGo - Plus
I Plus-abonnemanget har ni valet att låta era medarbetare arbeta med en flexbank för att hantera plus och minus tid som uppstår när anställda till exempel får gå tidigare eller jobba ihop tid för att byta med ledighet längre fram. Valet gör man under personens anställningsavtal.
Val:- Schema och stämpla in/ut med flexbank
- Schema och stämpla in/ut
Avvikelsekoder
| Kod | Beskrivning |
| Enligt schema | Alternativet finns när en medarbetare stämplar in för sitt planerade arbetspass och inte ska få någon extra betalning. |
| Extra arbete | Används när medarbetare tidrapporterar extra tid utöver sin arbetstid. Kan användas för att fånga upp övertid. |
| Jag är sen | Används när medarbetare är sen till arbetet och ska få ett avdrag på sin arbetstid. |
| Jag går tidigt | Används om medarbetare slutar tidigare än planerat och ger ett avdrag på arbetstiden. |
| Rast | För kunder som inte vill lägga till en automatisk rastavräkning i arbetspassen så kan medarbetare stämpla sin rast. Rasten läggs på ett eget konto som heter rast. |
| Vård av barn | Används när medarbetaren är hemma med sjukt barn. |
| Sjuk | Används när medarbetaren är sjuk. Det kommer automatiskt att beräknas karensavdrag och sjuklön. |
| Tjänstledigt | Används när medarbetaren är tjänstledig |
| Semester | Används när medarbetaren har semester |
| Flex | Flex är ett alternativ till de två övre koderna "Jag är sen" eller "Jag går tidigt". I stället för att skapa ett direkt avdrag på medarbetaren justeras flexsaldot. |
TimeplanGo - Premium
Om ni däremot har TimeplanGo – Premium, så har ni större möjlighet att skräddarsy dessa koder och vad de innebär. Ni kan lägga till egna koder tillsammans med vår support. Under uppstarten kommer vår support att ställa frågor kring hur ni önskar att systemet ska fungera, men som standard utgår vi alltid från koderna ovan och utökar vid behov.