I artikeln nedan finner du information om lönekopplingen mellan Timeplan och Visma Lön 300/600
Man använder sig antingen utav löne- och avvikelsearter eller tidkoder i lönekopplingen mellan Timepan och VIsma Lön 300/600.
Det är viktigt att göra samtliga inställningar i Visma innan man importerar lönefilen från Timeplan.
Vid frågor gällande vilka inställningar som behöver göras hänvisar vi er till Vismas support.
Hur hämtas timmarna på de anställda vid en tlu-import?
En timavlönad med schemalagd arbetstid
Timmarna som kommer på den anställdes timlön i samband med att en lönekörning skapas hämtas från arbetsschemat i Visma Lön
En timavlönad med ej schemalagd arbetstid
Timmarna som kommer på den anställdes timlön i samband med att en lönekörning skapas hämtas i detta fallet från tidfilen
En månadsavlönad med schemalagd arbetstid
Timmarna som kommer på den anställdes månadslön i samband med att en lönekörning skapas hämtas från arbetsschemat i Visma Lön
En månadsavlönad med ej schemalagd arbetstid
I detta fallet hämtas inga timmar alls till kvantiteten på månadslönen, kommer alltid stå noll.
Om man har frånvaro på en dag tex som vid heltid sjuk eller semester får man in en arbetstid som motsvarar frånvarotiden på den aktuella dagen.
Avvikelser med datum som är både innan löneperioden och avvikelseperiod, dvs är datumen är samma som perioden eller tidigare så läses dessa in i lön.
När det gäller avvikelser är det lite olika då det beror det lite på vilket arbetsschema den anställde har. För att avvikelser, som semester sjuk etc, ska kunna läsas in måste det finnas arbetstid i Visma Lön på den berörda dagen/dagarna.
Om de anställda har schemat oregelbunden arbetstid kan importfilen korrigera detta själv.
Frågor:
- Den schemalagda tiden läses inte in i kalendariet i Visma så frånvaro del av dag läses in som heldags-frånvaro, det blir fel, hur gör jag?
För att få korrekta uträkningar på frånvaro del av dag behöver ett schema av typen schemalagd arbetstid finnas skapat i Visma Lön på den anställde.
Rekommendation från Visma är att alltid ha samma schema upplagt på den anställda i Visma som man har i sitt externa system. Då kommer programmet ha full koll på om frånvaro del av dag faktiskt är del av dagen och t.ex att ett timavdrag ska göras på medarbetaren.