Jämför de olika varianterna av Timbank
Valet Timbankstyp bestämmer vilken förväntad tid Timeplan ska jämföra dagens timbanksgrundande tid med. Alternativ 1 och 2 utgår i dagens version från grundschemats normaltid, alternativ 3 och 4 fördelar veckoarbetstiden över sju respektive fem dagar och alternativ 5 gör ingen automatisk dagsjämförelse. Valet gäller alla medarbetare som använder det kopplade avtalet.
Timbanksberäkningen aktiveras genom att avtalet kopplas till en avvikelsekod med Typ: Timbankstid. På den koden väljer du Timbankstyp och det konto som ska ta emot resultatet.
Ett avtal ska vara kopplat till en enda avvikelsekod av typen Timbankstid. Om flera sådana koder ändå kopplas till samma avtal kan Timeplan läsa den sist hämtade kodens modell. Det går då inte att förutse vilken Timbankstyp som används. Rätta därför kopplingen innan ni jämför eller korrigerar saldon.
Beräkningen kan skapa två slags timbanksposter:
- En registrerad insättning eller ett uttag som kommer från användningen av timbankskoden.
- Ett automatiskt plus- eller minusresultat som skapas när dagens underlag jämförs med förväntad tid enligt vald Timbankstyp.
Alternativ 1–4 använder en automatisk dagsjämförelse. Alternativ 5 stänger av just den jämförelsen, men tar inte bort registrerade insättningar och uttag.
Namnet säger att jämförelsen ska göras mot dagens aktuella arbetspass. I dagens version hämtas den förväntade tiden ändå från samma grundschemahärledda normaltid som alternativ 2. Ett förlängt, förkortat eller extra utlagt arbetspass blir därför inte ett eget säkert jämförelsemått bara för att alternativ 1 är valt.
Alternativet är förvalt på en ny timbankskod och kan finnas i äldre konfigurationer. Behåll det inte enbart därför att namnet verkar motsvara dagens planerade pass. Kontrollera i stället vilket resultat avtalet ska ge och jämför med alternativ 2.
Utgå inte från att alternativ 1 följer ett manuellt ändrat arbetspass medan alternativ 2 följer grundschemat. Den skillnaden finns i modellernas avsikt, men den nuvarande beräkningen läser grundschemahärledd normaltid för båda.
Timeplan jämför den timbanksgrundande tiden med arbetstiden i medarbetarens grundschema efter rast. Mer tid än grundschemat ger en positiv skillnad och mindre tid ger en negativ skillnad.
Alternativ 2 påverkar även den vanliga lönegrundande tiden. Om dagen saknar heldagsfrånvaro, eller om frånvarokoden räknar med schemalagd tid, justeras Månadslön/timlön konto och dagens arbetspassbaserade saldon så att den rapporterade normaltiden följer grundschemat. Skillnaden ligger alltså inte bara som en fristående timbankspost.
Välj den här modellen när grundschemat ska vara det tydliga dagliga måttet och ni har kontrollerat följden för både timbank och lönegrundande tid.
Medarbetarens veckoarbetstid delas med sju och blir förväntad tid på varje kalenderdag. Lördagar och söndagar ingår därför på samma sätt som vardagar.
För en veckoarbetstid på 40 timmar blir den dagliga förväntade tiden ungefär 5 timmar och 43 minuter. Om medarbetaren inte har någon timbanksgrundande tid på en vanlig söndag kan söndagen därför ge ett minusresultat.
På en definierad helgdag skapas förväntad tid bara när Skapa arbetspass från grundschema på helgdagar är aktiverat. Modellen passar när veckoarbetstiden verkligen ska fördelas över alla sju kalenderdagar, inte bara över arbetsveckans vardagar.
Medarbetarens veckoarbetstid delas med fem och blir förväntad tid måndag–fredag. Lördag och söndag får ingen förväntad tid från den här modellen.
För en veckoarbetstid på 40 timmar blir den förväntade tiden 8 timmar per vardag. Arbete som räknas till timbanken på en helg kan därför ge plus utan att någon helgförväntan först dras av.
På en helgdag som infaller måndag–fredag skapas förväntad tid bara när Skapa arbetspass från grundschema på helgdagar är aktiverat. Modellen passar när veckoarbetstiden ska fördelas över fem vardagar.
Timeplan gör ingen automatisk jämförelse mellan dagens timbanksgrundande tid och en förväntad dagstid. Det skapas därför inget automatiskt dagsplus eller dagsminus från någon av modellerna ovan.
Registrerade insättningar och uttag med timbankskoden sparas fortfarande. Valet betyder alltså ingen automatisk dagsjämförelse, inte att timbanken eller dess registrerade poster är avstängda. Använd det när uppföljningen ska bygga på registrerade poster och rapportering i stället för en daglig normjämförelse.
För alternativen 3 och 4 hämtas dagens timbanksgrundande tid från kontona i systemkontogruppen Konton för beräkning av Timbank. Ett konto med enheten antal bidrar med postens sparade tidsunderlag, inte med själva antalet.
Ett positivt netto ökar timbankskontot och ett negativt netto minskar det. Kontrollera därför både vilka konton som ingår och vilket konto timbankskoden skriver resultatet till.
Tid som fortfarande kräver attest räknas inte av mot den förväntade tiden som om den redan vore godkänd. Den oattesterade delen förs till timbankskontot med status Ej kontrollerad, medan den förväntade tiden dras från den godkända delen. Ett oväntat saldo kan därför bero på attestläget och inte på fel Timbankstyp.
Saldon från pass där Planerad och faktiskt arbetad tid är Utökad eller Ingen räknas inte med i timbanksunderlaget. Saldon från Ordinarie pass kan räknas med när övriga villkor är uppfyllda. Detta gäller även frånvaro och andra resultat som annars hade hört till ett kvalificerande konto.
Inställningen Skapa arbetspass från grundschema på helgdagar påverkar om helgdagar får förväntad tid. En förkortning i dagens dagprofil kan dessutom minska den förväntade tiden eller grundschemats normaltid på det aktuella undantagsdatumet.
Kontrollera därför helgdagsinställningen och dagprofilen innan ni byter Timbankstyp för att rätta ett enstaka datum.
En medarbetare har 35 timmars veckoarbetstid.
- Med Veckoarbetstid / 7 blir förväntan 5 timmar varje kalenderdag, även lördag och söndag.
- Med Veckoarbetstid / 5 blir förväntan 7 timmar måndag–fredag och 0 timmar på lördag och söndag.
Den sammanlagda veckoarbetstiden är densamma, men dagsresultaten blir olika. Det spelar roll när arbete, frånvaro eller atteststatus varierar mellan veckans dagar.
Grundschemat anger 8 timmar, men dagens utlagda pass har kortats till 6 timmar och medarbetaren arbetar 6 timmar. Med Avvik. från grundschema blir jämförelsen mot 8 timmar och kan ge 2 timmar minus. I dagens version ska du inte räkna med att Avvik. från aktuellt arb.pass automatiskt ändrar jämförelsen till 6 timmar.
Med Inget beräkn, anv. rapport registrerar medarbetaren ett uttag på 1 timme med timbankskoden. Uttaget sparas, men Timeplan skapar inte dessutom ett automatiskt dagsresultat genom att jämföra arbetad tid med grundschema eller veckoarbetstid.
- Välj Avvik. från grundschema när grundschemat ska styra den dagliga förväntan och ni har stämt av påverkan på lönegrundande tid.
- Välj Veckoarbetstid / 7 när förväntan ska fördelas över alla kalenderdagar.
- Välj Veckoarbetstid / 5 när förväntan ska ligga på måndag–fredag.
- Välj Inget beräkn, anv. rapport när ni vill behålla registrerade timbanksposter utan automatisk dagsjämförelse.
- Behandla Avvik. från aktuellt arb.pass som ett äldre val och verifiera utfallet innan ni använder det för en ny konfiguration.
Byt inte modell enbart för att korrigera ett redan felaktigt dagsresultat. Kontrollera först kopplad timbankskod, konto, atteststatus, passtyp, grundschema, helgdagsinställning och dagprofil. En ändring av Timbankstyp påverkar hur nya beräkningar och omräkningar bedömer dagarna.
- Avvikelsekoder innehåller Typ: Timbankstid, kontot, Timbankstyp och avtalskopplingen.
- Systemkontogrupper styr vilka konton som ingår i timbanksunderlaget för veckoarbetstidsmodellerna.
- Avtalsinställningar innehåller helgdagsvalet som påverkar förväntad tid.
- Dagprofiler kan förkorta förväntad tid på undantagsdatum.
- Passtyper avgör om resultat från ett pass är ordinarie, utökat eller inte ska ingå.
- Timbanksaldon visar ackumulerade, godkända timbanksposter inom sidans period. Den sidan kräver Timbanksmodul.
- Så beräknas flex och tidbank i Timeplan förklarar skillnaden mellan en dags flexdifferens och den ackumulerade timbanken.
Nej. Valet ska spegla hur den förväntade tiden ska fördelas enligt er konfiguration. Sjudagarsdrift betyder inte automatiskt att varje medarbetare ska få en sjundedel av veckoarbetstiden som förväntan varje kalenderdag.
Kontrollera Skapa arbetspass från grundschema på helgdagar, vald Timbankstyp och dagens dagprofil. Helgdagsvalet styr om modellerna ska skapa förväntad tid på den definierade helgdagen.
Kontrollera att resultatets konto ingår i timbanksunderlaget, att passtypen är Ordinarie och vilken atteststatus posten har. För alternativ 1 och 2 behöver du också kontrollera grundschemats normaltid.
Nej. Timbankstypen ligger på avtalets kopplade timbankskod och gäller alla medarbetare som använder avtalet. Olika modeller kräver därför skilda avtalskonfigurationer.
Nej. Alternativ 5 stoppar den automatiska dagsjämförelsen. Registrerade insättningar och uttag kan fortfarande sparas på timbankskontot.