Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Kompetensrapport

Med tillvalsmodulen "Kompetens och utbildning" kan ni lägga in genomförda utbildningar och olika typer av kompetenser hos medarbetaren.

INNEHÅLL 
Steg 1 - Skapa kompetens och utbildningstyper
Steg 2 - Lägg till kompetens /utbildning på din medarbetare 
Steg 3 - Ta ut rapport


Man kan också ställa in att Timeplan ska kontrollera att vald kompetens finns med när man har schemalagt sina medarbetare.

Kompetens/utbildning går att lägga in tidsbegränsning på i de fall man önskar det kan vara till exempel brandutbildning för att enklare kunna planera in nya utbildningstillfällen för personalen.

Steg 1 - Skapa kompetens och utbildningstyper

Klicka på -Administration -Kompetens och utb. typer -+Ny

Under Beskrivning lägger du in namnet på din kompetens eller utbildning 

Har du en begränsning i giltighetstid på utbildning kan du lägga in det under giltighetstid, giltighetstid läggs in månader. Om du önskar ha kontroll av kompetens klickar du i "Utför kontroll av kompetensen på schemalagd personal"

Du kan också välja att lägga in en förklaringstext på utbildningen /kompetensen. När du är nöjd med dina val klickar du på spara. 

Steg 2 - Lägg till kompetens /utbildning på din medarbetare

Klicka på Personal -välj aktuell medarbetare -Kompetens/ Utbildning - +Ny 

Välj aktuell utbildning eller kompetens. 

Välj datum för genomförd utbildning. Om du har valt att utbildningen ska vara tidsbegränsad i inställningarna så kommer det automatiskt ett datum under Giltig t o m.  Har du lagt in en förklaringstext så kommer den att synas i Förklaringsrutan enligt nedan exempel. 

Steg 3 - Ta ut rapport 

Klicka på Rapporter -Personal -Välj Kompetensrapport -Välj den kompetens som du önskar se
Rapporten i nedan exempel visar personal med vald kompetens: Truckkörkort

Om du väljer att fylla i fler än en kompetens så kommer Timeplan att ta med alla medarbetare som har samtliga valda kompetenser. Om medarbetarna endast har en kompetens, så väljer du en kompetens i taget. 


Tänk på att avmarkera ev. kompetenser i övriga kolumner.

Kontakta gärna supporten för mer information.