1. Gå till Administration, sen klicka på organisation (eller arbetsuppgifter)
2. Klicka på den arbetsuppgiften du vill kunna hantera schemat på externt. (Du klickar på den gråa pilen) Gör på alla, och när ni lägger till nya arbetsuppgifter behöver detta även göras på de nya.
3. När du kommit in på arbetsuppgiften så behöver du fylla i en siffra på "Plugins". Det spelar ingen roll vilken siffra det är men den måste vara unik. I vissa fall så exporterar Timeplan data till något BI/data-analyssystem och då mappas dessa siffror, så om det redan finns en siffra där så behöver du inte ändra den.
4. Spara, sen är det klart!