Timeplan hjälper dig att upptäcka scheman som behöver granskas genom kontroller av genomsnittlig arbetstid, nattarbete, dygnsvila, veckovila och schemalagd tid under 24 timmar. En röd markering stoppar inte schemaläggningen och är inte ett juridiskt godkännande eller underkännande. Använd markeringen för att hitta berörd period och kontrollera schemat mot de regler som gäller för medarbetaren.
I Grundschema avancerad väljer du vyn för kontroll av arbetstidsregler. I Grundschema visas resultatet längst ned på sidan, och i Veckoöversikten visas det vid medarbetarens namn.
Grönt betyder att den kontrollerade planeringen klarar de aktiverade Timeplan-kontrollerna. Rött betyder att minst en kontroll har hittat en period som behöver granskas. Välj den röda informationen för att se vilken regel och period som berörs.
Timeplan summerar schemalagd arbetstid efter rast i sammanhängande beräkningsperioder på högst fyra månader. Avtalet anger om den tillåtna nivån är i genomsnitt 48 eller 54 timmar per sju dagar; 54-timmarsalternativet hör till norska avtal. En period på kortare tid än sju dagar ger inget tillämpbart resultat.
Kontrollen är inte samma sak som veckovila. Den ena jämför den sammanlagda arbetstiden med en genomsnittlig gräns, medan veckovilan letar efter ett sammanhängande ledigt intervall.
Om medarbetaren byter mellan avtal med 48- och 54-timmarsgräns under perioden används respektive dags gräns i beräkningen. Resultatet visas däremot med 48 timmar när båda gränserna förekommer. Den visade gränsen betyder alltså inte att varje dag har räknats med samma tillåtna tid. Schemalagd tid på en heldag med semester eller sjukfrånvaro ska också ingå när schemat fortfarande gäller för medarbetaren; frånvaron gör inte i sig den planerade arbetstiden till vila i denna kontroll.
Vilket nattintervall som används beror på nationaliteten i systeminställningarna. Vid svensk nationalitet gäller 22.00–06.00 och vid norsk nationalitet 21.00–06.00. Om nationalitet saknas används det svenska intervallet. För andra nationaliteter tar kontrollen inte med några nattarbetsdagar.
En dag är tänkt att räknas som nattarbete när minst tre timmars faktiskt arbete, efter rast, ligger inom nattintervallet. Den nuvarande beräkningen drar däremot inte av en rast som överlappar nattintervallet när den avgör om dagen ska räknas med. Kontrollera därför arbetspass nära tretimmarsgränsen mot rastens placering. För dagar som räknas med jämför Timeplan nattarbetarens genomsnitt med åtta timmar per 24 timmar och pekar ut dagar över åtta timmar när även genomsnittet är för högt.
När en dag väl räknas som en nattarbetsdag ingår hela dagens arbetstid på de pass som omfattas av kontrollen, efter rastavdrag. Det är alltså inte bara timmarna inom nattintervallet som påverkar genomsnittet. Exakt åtta timmar ger ingen avvikelse; både dagens arbetstid och genomsnittet behöver överstiga åtta timmar för att dagen ska markeras.
Tänk också på att den nuvarande beräkningen delar arbetstiden med alla kalenderdagar i urvalet. Den gör inte det avdrag på en dag per påbörjad sjudagarsperiod som beräkningsregeln förutsätter. För ett urval på 14 dagar används därför 14 som delare i stället för 12. Ett genomsnitt som ser lågt ut behöver följas upp mot passen och urvalets längd; färgen är inte ensam ett tillräckligt underlag för bedömningen.
Dygnsvilan kontrollerar att varje utvärderad 24-timmarsperiod innehåller minst 11 sammanhängande timmar utan ett arbetspass som ingår i kontrollen. Er miljö kan använda en fast starttid för 24-timmarsperioderna eller låta Timeplan välja en gemensam starttid som ger minst antal avvikelser. Exakt 11 timmars vila godkänns av kontrollen.
Veckovilan letar efter ett sammanhängande ledigt intervall i varje utvärderad sjudagarsperiod. Gränsen är 36 timmar för svensk nationalitet och 35 timmar för norsk nationalitet. Timeplan provar möjliga placeringar av sjudagarsperioderna och godkänner kontrollen om minst en placering klarar samtliga perioder som går att utvärdera.
Avtalet anger den högsta schemalagda arbetstiden för en rörlig 24-timmarsperiod. Timeplan räknar arbetstid efter rast och provar flera gemensamma starttider. I svensk planering är detta en avtalskontroll och ska inte beskrivas som en särskild lagstadgad dygnsgräns.
I ett daterat urval hämtas gränsen från det avtal som gäller när passet börjar, även om arbetstiden fördelas på två 24-timmarsperioder. Om inget anställningsavtal överlappar urvalet används medarbetarens senaste avtal som reserv. När kontrollen görs utan vald medarbetare används i stället den högsta inställda gränsen bland företagets avtal. Ett sådant resultat behöver därför inte motsvara gränsen för en viss medarbetare. För ett schema som kontrolleras som en återkommande cykel används den först hämtade gränsen genom hela cykeln.
Timeplan väljer den första provade starttid där ingen period överskrider gränsen. Om alla starttider ger avvikelser används den med minst antal avvikelser. En period med exakt den tillåtna arbetstiden klarar kontrollen. Det är därför viktigt att läsa den valda periodens tider och inte utgå från att kontrollen alltid följer kalenderdygnet.
När du granskar nattpass behöver du vara särskilt uppmärksam på hur 24-timmarsperioderna placeras. I den nuvarande beräkningen hämtas möjliga periodgränser bara från dagar som har minst ett pass som ingår i kontrollen och både börjar efter midnatt och slutar före nästa midnatt. En dag med enbart nattpass bidrar därför inte med passens och rasternas gränser till de placeringar som provas. Ett resultat som verkar orimligt behöver följas upp mot de faktiska nattpassen; utgå inte från att alla möjliga placeringar har prövats.
Under Systeminställningar väljer ni vilka arbetstidskontroller Timeplan ska köra. En inaktiverad kontroll ger ingen markering även om schemat skulle bryta mot den regel som kontrollen annars hade granskat.
På sidan Passtyper bestämmer Inkludera i ATL-kontroll vilka pass som ska avgränsa arbetstid och vila. Rast dras av från arbetstiden i kontrollerna av genomsnitt och maximal schemalagd tid, men en rast mitt i ett pass skapar inte en ny viloperiod i dygns- eller veckovilokontrollen.
Det gällande anställningsavtalet avgör vilket avtal och vilka gränser som används på datumet. Avtalets inställningar styr bland annat 48 eller 54 timmar per sju dagar och högsta schemalagda tid per 24 timmar. Nationaliteten i systeminställningarna styr nattintervallet och gränsen för veckovila.
Tänk på att vissa beräkningar ännu inte fungerar som reglerna är tänkta. I den grupperade rapporten i Veckoöversikten finns en särskild beräkningsväg där ett schemalagt pass kan utelämnas när hela dagen är semester eller sjukfrånvaro. Rapporten använder bara starttiden för dygnsvila från den beräkningen; det är inte visat att samma bortfall påverkar nattarbete eller genomsnittlig veckoarbetstid i övriga planeringsvyer. Vissa resultat kan också peka ut fel period eller startdag. Granska därför passen och datumintervallet när ett resultat är oväntat, i stället för att använda färgen som enda beslutsunderlag.
- När ett återkommande schema kontrolleras som en cykel kopplas slutet ihop med början. Viloperioden mellan cykelns sista och första pass ingår därför i kontrollen. I ett daterat urval görs inte den sammanfogningen, så samma pass kan ge ett annat resultat vid urvalets ytterkant.
- För veckovilan behöver det även finnas ett efterföljande underlag som gör att vilan vid sjudagarsperiodens slut går att mäta. Saknas den gränsen i ett daterat urval utvärderas inte den sista berörda sjudagarsperioden. Ett urval som är kortare än sju dagar ger inte heller någon tillämpbar veckovilokontroll. Läs därför resultatet tillsammans med datumintervallet; en utebliven avvikelse betyder inte att varje tänkbar period vid ytterkanten har kontrollerats.
- Om kontrollen av genomsnittlig veckoarbetstid pekar på den första beräkningsperioden trots att problemet finns senare, behöver du även granska de efterföljande perioderna. Den nuvarande beräkningen kan hänvisa till den första perioden när en senare period överskrider gränsen. Veckovilans visade startdag kan på motsvarande sätt ligga en dag efter den placering som faktiskt har kontrollerats.
- Vid blandade 48- och 54-timmarsgränser kan även ett pass som är undantaget från ATL-kontrollen påverka hur gränsen presenteras. Ett sådant pass ska inte ändra klassningen, men dagens kontroll av blandade gränser gör inte den avgränsningen. Kontrollera därför avtal och passtyper om presentationen inte stämmer med det underlag som ska ingå; ändra inte medarbetarens schema enbart för att få bort den visade skillnaden.
Dygnsvilan bedömer varje 24-timmarsperiod, inte den sammanlagda ledigheten under veckan. Om ett kvällspass följs av ett tidigt morgonpass med mindre än 11 timmars mellanrum kan perioden bli röd även när medarbetaren är ledig senare i veckan.
En medarbetare kan ha en sammanhängande ledighet på minst 36 timmar och ändå vara planerad för för många timmar i genomsnitt. Kontrollerna mäter olika saker och behöver därför granskas var för sig.
Kontrollen använder passen i Veckoöversikten, Grundschema eller Grundschema avancerad. Rätta ett felaktigt pass eller en felaktig rast där uppgiften är skapad; den röda markeringen i sig ändrar inget schema.
Avtal innehåller gränserna för genomsnittlig och högsta schemalagd tid. Passtyper avgör vilka pass som ingår. Kontrollera båda när två likadana scheman ger olika resultat.
Timeplans markeringar är ett planeringsstöd. Kontrollera alltid resultatet mot det kollektivavtal som gäller för medarbetaren och mot aktuell lagstiftning. Den svenska arbetstidslagen finns hos Sveriges riksdag.
Nej. Markeringen är ett planeringsstöd och stoppar inte schemaläggningen. Du behöver själv bedöma och vid behov rätta schemat enligt de regler och avtal som gäller.
De kan ha olika avtal, passtyper eller tillämplig nationalitet. Kontrollera också att båda har ett gällande anställningsavtal under hela perioden.
Nej. Grönt betyder att planeringen klarar de Timeplan-kontroller som är aktiva och har kunnat beräknas. Det ersätter inte en juridisk bedömning av lag, kollektivavtal, undantag och kompensationsledighet.