Timeplan har inte en separat standardberäkning som heter ATF, ATK eller AFK. Intjäningen byggs i stället med en periodregel som summerar de konton och systemkontogrupper som ni har valt, kör en formel och sparar resultatet på ett bestämt konto. Därför avgör er konfiguration både vad som räknas som intjänande tid, hur ofta resultatet skapas och var det hamnar.
Periodregelns formel läser saldon från de konton eller systemkontogrupper som anges inom hakparenteser. Underlaget kan exempelvis bestå av arbetad tid och utvalda frånvarokonton. Ett konto ingår inte bara för att det heter arbetstid eller frånvaro; det måste vara refererat direkt eller via en systemkontogrupp.
Manuella saldon påverkar underlaget endast om de ligger på ett konto som formeln läser och samtidigt ligger inom regelns period, medarbetare, avtal, arbetsuppgift och godkännandeurval. Ett manuellt saldo direkt på resultatkontot ändrar däremot inte automatiskt den intjänade tiden.
En periodregel kan köras per dag, vecka, kalendermånad eller någon av perioderna 11–10, 16–15 och 26–25. Vecka betyder måndag–söndag. Regeln körs på periodens slutdag, eller på anställningens sista dag när anställningen upphör mitt i en längre period och inte följs av ett nytt avtal som omfattas av samma regel.
Startdatum, kollektivavtal, veckodagar och helgdagsgrupper begränsar när regeln gäller. Regler med olika Beräkningsordning körs i stigande ordning. Regler med samma ordningsnummer har ingen garanterad inbördes ordning och ska därför inte byggas så att den ena måste läsa den andras resultat.
Formeln bestämmer relationen mellan intjänande tid och arbetstidsförkortning. Ett vanligt upplägg kan exempelvis jämföra periodens intjänande tid med avtalad eller kollektivavtalad tid och därefter multiplicera andelen med ett överenskommet värde. Detta är bara en modell; Timeplan levererar inte en universell ATF-formel.
De formelkonstanter som faktiskt finns i dagens periodregel är begränsade. Bland annat finns konstanter för grundschematid, planerad tid och avtalsmått, men inte alla historiskt beskrivna konstanter. Bygg och prova därför formeln med de val som visas på sidan Beräkningsregler; utgå inte från att en äldre formeltext kan klistras in oförändrad.
Ett formelfel kan gå vidare till dagens allmänna beräkningsfel och ta bort automatiskt beräknade saldon på resultatdatumet tills dagen kan räknas om utan felet. Manuella saldon och planerad kostnad tas inte bort på samma väg. Använd därför en begränsad testperson och period, kontrollera hela dagens resultat och rätta formeln innan regeln används brett.
Regeln sparar resultatet på Resultatkonto med kontotypen periodregel. Resultatdagen kan vara periodens sista dag eller första dagen efter perioden. Arbetsuppgiften kan vara medarbetarens primära arbetsuppgift, varje arbetsuppgift med saldo eller en jämn fördelning mellan berörda arbetsuppgifter.
Startvärde bestämmer om tidigare beräknade resultat ska nollställas inom valt omfång eller om det nya resultatet ska läggas till. Manuella saldon på resultatkontot ska finnas kvar även när beräknade resultat nollställs.
- Källkonton och systemkontogrupper avgör vilka saldon som blir intjänande underlag.
- Formeln avgör hur underlaget omvandlas till ATF, ATK eller AFK.
- Period och startdatum avgör vilka dagar som summeras och när regeln körs.
- Kollektivavtal och urval avgör vilka medarbetare och avtalsdelar som omfattas.
- Beräkningsordning avgör i vilken följd periodreglerna körs.
- Resultatkonto, resultatdag och arbetsuppgiftsfördelning avgör var saldot sparas.
- Startvärde avgör om ett tidigare beräknat resultat ersätts eller byggs på.
Två installationer kan ha regler med samma namn men olika underlag, perioder och formler. Kontrollera alltid regelns faktiska formel och kontokopplingar innan ni jämför saldon eller rättar dem manuellt.
Anta att en godkänd lokal modell ger 82 minuter vid 40 timmars intjänande under veckan. Om den valda formeln får 20 timmar i underlag blir resultatet 41 minuter. Om en frånvarotyp ska räknas som intjänande måste dess konto finnas i den systemkontogrupp eller kontoreferens som formeln använder.
Kontrollera först periodens källkonton, inte bara resultatkontot. Ett manuellt plus på resultatkontot höjer det visade saldot men berättar inte varför intjäningen från formeln blev för låg.
- Beräkningsregler äger period, formel, urval, resultatkonto och resultatdag.
- Systemkontogrupper samlar de konton som formeln kan läsa som en grupp.
- Konton bestämmer resultatkontots enhet och övriga egenskaper.
- Stämplingar och saldon visar de kontoposter som bildar underlag och resultat.
Nej, inte i den verifierade funktionaliteten. Lösningen byggs med periodregel, konton och systemkontogrupper.
Ja, om den berörda frånvarons konto ingår i formelns underlag och övriga urvalsvillkor är uppfyllda. Frånvaro ingår inte automatiskt.
Kontrollera startdatum, period, avtalsurval, beräkningsordning, formel och resultatkonto. Kontrollera också om ett formelfel har gjort att beräkningen inte kunde skapa något resultat.