Flex uppstår när registrerad tid avviker från arbetspassets tider och avtalets regel säger att skillnaden ska sparas. Positiva och negativa skillnader förs då till avtalets plus- och minuskonton. Timbanken är den ackumulerade summan av de godkända poster som får ingå under den aktuella perioden.
Timeplan utgår från arbetspassets planerade start och slut, registrerade stämplingar samt avtalets Avvikelse vid instämpl. och Avvikelse vid utstämpl.. Intervallen anger vilka skillnader runt passets gränser som ska behandlas av avvikelseregeln.
En tidigare instämpling eller senare utstämpling betyder inte automatiskt att tiden blir positiv flex. På samma sätt blir en sen instämpling eller tidig utstämpling inte automatiskt negativ flex. Avvikelseregeln avgör hur skillnaden ska hanteras.
När Avvikelse sparas på tidbankskonto används förs positiva och negativa differenser till Konto för plustid respektive Konto för minustid. De övriga avvikelsereglerna skapar inte samma separata tidbanksposter:
- Förskjuten arbetstid kan flytta den tillgodoräknade tiden men begränsar den till arbetspassets längd efter rast.
- Stämplingarna kan styra faktiskt arbetade timmar och timlön utan att positiv flex automatiskt läggs till.
- Arbetspasset kan styra faktiskt arbetade timmar och månadslön, så att en avvikelse inom intervallet inte skapar en separat tidbanksdifferens.
I rapporteringsmetoderna Endast stämplingar, arbetspass tillåts och Avvikelserapportering i appen är avvikelseintervallen och regeln låsta. Synliga nya val av plus- och minuskonto sparas inte i dessa lägen, även om de går att ändra på skärmen.
Konto för plustid och Konto för minustid är tidskonton. På olika dagar kan positiv och negativ flex därför följas som skilda poster, även när de senare summeras till ett gemensamt över- eller underskott.
Om både positiv och negativ flex uppstår samma dag räknar Timeplan först fram nettot och sparar bara nettovärdet på det konto som motsvarar tecknet. Om samma konto används för både plus och minus sparas ett negativt netto med minustecken.
Positiv flex påverkar inte automatiskt kontot för faktiskt arbetad tid. Inställningen Använd separat flexkonto – Inkludera POSITIV flextid i kontot FAT vid tidig instämpling/sen utstämpling kan lägga till positiv flex där när avtalet använder separat flexkonto. Inställningen gäller inte negativ flex och ändrar inte saldot på själva flexkontot.
När den registrerade lunchen är kortare än rastregelns lunchdel kan Vid kort lunchtid skapa positiv lunchflex. Med valet Ge flextid förs skillnaden till Konto för plustid.
Den vägen kan användas även när avtalets vanliga avvikelseregel inte använder separat flexkonto. Saknas pluskontot sparas däremot ingen lunchflex. Längre lunch kan på motsvarande sätt ge negativ lunchflex enligt rastberäkningen.
Timbankssaldot är inte en direkt kopia av dagens stämplingar. Det summerar godkända kontoposter som hör till timbanken och ligger inom de datumgränser som används.
Poster som väntar på attest ingår inte i sidan Timbanksaldon. När en period har avslutats börjar den aktuella sammanställningen efter periodens slutdatum. Ett saldo i appen eller terminalen kan använda en annan vald tidsperiod och ska därför inte jämföras enbart efter namn.
- Rapporteringsmetoden avgör om flexinställningarna går att använda och vilket underlag som styr arbetad tid.
- Avvikelseintervallen anger vilka skillnader runt passets start och slut som ska behandlas.
- Avvikelseregeln avgör om skillnaden sparas i timbank eller hanteras på något annat sätt.
- Plus- och minuskontona avgör var de separata posterna sparas.
- Rastregeln kan skapa positiv eller negativ lunchflex genom en egen beräkningsväg.
- Jour och beredskap omfattas inte av den vanliga flexberäkningen, även om tiden ligger inom ett flexintervall.
- Atteststatus och periodgränser avgör vilka poster som syns i ett ackumulerat timbankssaldo.
- Kontosaldo i appen eller terminalen är en visningsregel för ett valt konto och en vald period, inte en egen flexberäkning.
Exempel: En dag ger 20 minuter positiv flex och en annan dag 20 minuter negativ flex. Om båda posterna är godkända och ingår i samma period kan timbankens summa bli 00:00. De två dagsresultaten finns fortfarande kvar.
Exempel: Rastregeln reserverar 30 minuters lunch, men den registrerade lunchen är 20 minuter. När Vid kort lunchtid är Ge flextid och pluskontot finns, kan skillnaden på 10 minuter sparas som positiv lunchflex även om start- och sluttidernas avvikelseregel inte använder separat flexkonto.
- Avtal innehåller rapporteringsmetod, avvikelseintervall, avvikelseregel samt plus- och minuskonton.
- Kontoinställningar styr hur en kort lunch ska hanteras.
- Rastregler avgör lunchens och rastens tidsunderlag.
- Stämplingar och saldon visar dagens registreringar och de poster som beräkningen har skapat.
- Timbanksaldon visar den aktuella ackumulerade timbanken enligt sidans egna datumgränser.
- Kontosaldo bestämmer vilket konto och vilken tidsperiod som visas i appen och terminalen.
Kontrollera rapporteringsmetod, avvikelseintervall och avvikelseregel. Tidig instämpling är bara underlaget. Ett plusresultat skapas först när den tillämpliga regeln för över skillnaden till ett valt pluskonto.
Positiva och negativa poster kan ta ut varandra. Kontrollera också atteststatus och periodstart. Ett väntande värde eller ett värde före den aktuella timbanksperioden ingår inte i sammanställningen.
Vyerna kan summera olika datum och använda olika anställningsgränser. Jämför konto, period, atteststatus och datum innan ni bedömer att någon av summorna är fel.