Timeplan kopplar först kalenderdatumet till en helgdagsgrupp och väljer därefter dagprofilens helgdagsregel. Regeln skiljer mellan arbete och ledighet samt mellan dagar med och utan planerat arbetspass. Tidsintervall, avvikelsekod, avtalsinställningar och kontoval avgör slutligen vilket resultat som sparas.
Ett kalenderdatum ger inte helgdagsersättning enbart för att det visas som en röd dag. Datumet behöver finnas i en helgdagsgrupp som den aktuella dagprofilen använder, och dagprofilen behöver ha en helgdagsregel.
Vilken dagprofil som används beror på datumet och avtalet. En ändrad grupp eller regel påverkar följande beräkningar men räknar inte automatiskt om historiska saldon.
För varje regelintervall finns fyra separata kontoval:
- Arbetspass, arbetar gäller arbetad tid inom ett planerat pass.
- Arbetspass, ledig gäller ledig tid under ett planerat pass.
- Inget arbetspass, arbetar gäller arbete utan ett planerat pass.
- Inget arbetspass, ledig gäller när medarbetaren varken har pass eller arbetar.
För ledighet eller arbete utan pass behöver avvikelsekoden tillåta helgdagsersättning i den aktuella situationen. Ett kontoval i regeln räcker alltså inte ensamt.
Helgdagsregeln delar dygnet i ett eller flera klockintervall. Normalt är det överlappningen mellan kvalificerande tid och intervallet som ger tidsresultatet. Ett tidskonto får tiden, medan ett antalskonto får värdet 1.
Vid midnatt används normalt nästa kalenderdags regel för tiden efter dygnsgränsen. Förläng intervallet in på nästa dag kan låta det sista intervallet fortsätta till slutet av den sammanhängande tiden. Motsvarande förlängning bakåt gäller det första intervallet när föregående dag inte redan är en helgdag.
Ett antalskonto får värdet 1 och ska inte ge en ny kvantitet för samma helgdagsresultat bara för att intervallet fortsätter över nästa balansdatum. Kontrollera därför både tidsintervallet och kontots enhet när ett nattpass ser ut att ha gett dubbla poster.
För Inget arbetspass, ledig används värdet i Tim/dag för 'Inget arb.pass, ledig'. När Anpassa antalet timmar efter anställningsgraden vid ”Inget arbetspass, ledig” är markerad anpassas värdet efter medarbetarens veckoarbetstid i förhållande till avtalets heltidsmått.
För ett HRF-anställningsavtal där Deltidsanställd / intjänande av extra ledighetsdag är markerad skapas inget resultat för Inget arbetspass, ledig. Det valet ska inte förväxlas med att medarbetaren bara har en kortare veckoarbetstid.
Helgdagsersättning och OB beräknas med skilda regler. En arbetad helgdag kan få båda resultaten när respektive regel är uppfylld, men det ena är inte en reserv för det andra.
Avtalets val Inkludera helgdagar i avtalad tid påverkar i stället periodens avtalade tid. Skapa arbetspass från grundschema på helgdagar avgör om grundschemats pass skapas på dagen och påverkar därmed vilken av de fyra arbetssituationerna som blir aktuell. Dessa val skapar inte själva helgdagsersättningen.
- Helgdagsdatum och grupp avgör om dagprofilens särskilda regel kan användas.
- Dagprofilen väljer helgdagsregeln för dagen.
- Arbetspass och faktisk aktivitet avgör vilken av de fyra situationerna som gäller.
- Avvikelsekoden behöver tillåta ledighet eller arbete utan pass i den aktuella situationen.
- Tidsintervallet och förlängningarna avgör vilken del av tiden som omfattas.
- Kontots enhet avgör om resultatet sparas som tid eller antal.
- Anställningsgrad och HRF-val påverkar resultatet för en ledig dag utan arbetspass.
- Attestinställningar avgör om resultatet godkänns automatiskt eller behöver bedömas.
För lördagar finns dessutom en särskild avtalsinställning för helgdagstillägg när en avvikelsekod har angetts. Den tar bort just lördagsbegränsningen men ersätter inte regelns övriga villkor.
Exempel: Medarbetaren har ett planerat pass som överlappar helgdagsregelns intervall och arbetar under tiden. Regeln använder kontot för Arbetspass, arbetar. Om en OB-regel också träffar samma tid kan ett separat OB-resultat skapas.
Exempel: Regeln anger åtta timmar för Inget arbetspass, ledig. Medarbetarens veckoarbetstid är 20 timmar och avtalets heltidsmått 40 timmar. När anpassningen efter anställningsgrad används blir resultatet fyra timmar, förutsatt att övriga villkor är uppfyllda.
- Helgdagar innehåller datum och grupper.
- Dagprofiler kopplar gruppen till rätt helgdagsregel.
- Helgdagsregler innehåller intervall och konton för de fyra situationerna.
- Avvikelsekoder avgör om frånvaro och arbete utan pass får bidra.
- Avtalsinställningar styr bland annat arbetspass på helgdagar, avtalad tid, anpassning efter anställningsgrad och attest.
- Stämplingar och saldon visar det slutliga resultatet för dagen.
Kontrollera överlappningen med regelns intervall och om passet fortsätter över midnatt. Kontrollera därefter Ge alltid ersättning för hela arbetspasset samt förlängningarna till föregående eller nästa dag.
Jämför avtal, dagprofil, planerat arbetspass, faktisk aktivitet, avvikelsekod och anställningsgrad. Samma kalenderdatum innebär inte att samma av de fyra arbetssituationerna används.
OB och helgdagsersättning använder skilda regler och konton. Kontrollera helgdagsgruppen, dagprofilens helgdagsregel, rätt situation och avvikelsekodens helgdagsval i stället för att ändra OB-regeln.