Timeplan delar först upp dagen i tidsblock och drar bort rast. Varje kvarvarande block behöver vara berättigat till OB och överlappa ett intervall i dagens OB-regel. Intervallets Konto/kontoregel eller Sjukkonto/kontoregel bestämmer sedan vart tiden går. Vanlig OB avrundas enligt avtalet; sjuk-OB behåller den faktiska överlappningen.
OB beräknas inte från ett redan sparat saldo. Timeplan utgår från arbetspass, stämplingar och avvikelser och bygger tidsblock för den aktuella dagen. Rast dras bort innan blocken jämförs med OB-intervallen.
Vanligt schemalagt arbete och schemalagd komptid kan ge OB. För andra situationer behöver den berörda Avvikelsekoden tillåta OB:
- Frånvaro ger OB endast när OB är aktivt för frånvaro. Sjukfrånvaro använder dessutom intervallets särskilda sjukval.
- Övertid och arbete utan arbetspass behöver vara tillåtna i sina respektive OB-val.
- Jour- och beredskapsarbete kan ge OB när rätt kod tillåter det. Vila under jour eller beredskap ger inte vanlig OB.
- När Endast OB vid mertid används filtreras den del bort som fortfarande är övertid. Den del som klassificeras som mertid kan fortfarande ge OB.
Varje Dagprofil kan välja OB-regel 1 och OB-regel 2. De två reglerna beräknas och avrundas var för sig. Om båda har ett träffande intervall kan båda därför ge resultat för samma arbetsdag.
Det är endast den del av ett berättigat tidsblock som överlappar intervallet som blir OB. En rast mitt i intervallet lämnar ett hål och ger ingen OB under rasttiden.
När ett block passerar midnatt används nästa kalenderdags dagprofil för delen efter 24:00. Resultaten kan alltså använda olika intervall och konton på var sin sida om midnatt, samtidigt som saldots datum fortfarande hör till det ursprungliga arbetspasset.
Ett matchande intervall har två separata val:
- Konto/kontoregel används för vanlig OB och för annan berättigad frånvaro än sjukdom.
- Sjukkonto/kontoregel används när den berättigade avvikelsekoden har typen Sjukdom.
Ett direkt konto används för alla passtyper. En kontoregel läses uppifrån och ned. Den första raden som matchar den effektiva passtypen väljer kontot; en rad utan särskild passtyp fungerar som ett val för alla. Har avvikelsekoden en passtyp går den före passets passtyp vid denna matchning.
Om rätt kontoval är tomt, eller om en kontoregel saknar en matchande rad, skapas inget OB-saldo för just blocket. Timeplan väljer inte ett annat reservkonto automatiskt.
Vanlig OB avrundas med avtalets OB från och min. avrundas upp till. Under miniminivån blir resultatet noll. När miniminivån uppnås blir resultatet minst det angivna steget.
Avrundningen görs per konto och atteststatus, samtidigt som Timeplan justerar delresultaten så att summan motsvarar det avrundade totalresultatet. I ett sammansatt arbetspass använder varje del sitt eget avtal för intervall och konto, medan det första delpassets avtal styr den gemensamma avrundningen.
- Tidsunderlaget: arbetspass, registreringar, avvikelser och rastens placering avgör vilka sekunder som finns kvar att pröva.
- Berättigandet: OB-valet på avvikelsekoden styr frånvaro, övertid, arbete utan pass samt jour- och beredskapsarbete.
- Dagprofilen: före och efter midnatt kan olika dagprofiler och därmed olika OB-regler gälla.
- Intervallet: endast positiv överlappning ger tid. Använd 24:00, inte 00:00, som slut på ett intervall som ska gå till dagens slut.
- Kontot: rätt direktkonto eller första matchande rad i kontoregeln måste finnas.
- Avrundningen: vanlig OB kan ändras av minimum och steg; sjuk-OB gör det inte.
Den aktuella sidan kan visa även andra enheter. Ett antal- eller decimalkonto får då ett värde på 1 för ett positivt intervall, oavsett längd. Använd därför ett konto med tidsenhet när resultatet ska motsvara OB-tid.
- Arbete 18:00–23:00, OB 20:00–23:00 och rast 21:00–21:30. OB-underlaget är 2:30, eftersom rasten redan är borttagen när intervallet beräknas.
- Sjukfrånvaro överlappar intervallet. Om OB är tillåtet för frånvaro används Sjukkonto/kontoregel. Det vanliga kontot används inte som reserv om sjukvalet saknas.
- Arbete passerar midnatt. Delen före midnatt använder dagens dagprofil och delen efter midnatt nästa dags profil. Kontrollera därför båda dagarna.
- Kontoregeln saknar rätt passtyp. Överlappningen finns, men inget saldo skapas eftersom ingen rad matchar och inget automatiskt reservkonto används.
- OB-regler visar intervall samt vanliga och sjukrelaterade kontoval.
- Dagprofiler visar vilka två OB-regler som gäller för dagen.
- Avvikelsekoder visar om olika typer av tid får ge OB och vilken passtyp en registrering använder.
- Rastregler och Så beräknas rast i Timeplan förklarar vilken tid som tas bort före OB-beräkningen.
- Stämplingar och saldon visar dagens block, resultat och beräkningsmeddelanden.
Kontrollera först tidsunderlaget och sist kontot. Då undviker du att ändra OB-regeln när orsaken egentligen är rast, dagprofil eller avvikelsekod.
- Kontrollera arbetspass, registreringar, avvikelse och rast.
- Kontrollera att tidstypen är berättigad till OB.
- Kontrollera dagens och vid nattarbete nästa dagens dagprofil.
- Kontrollera intervall, vanligt eller sjukrelaterat kontoval och eventuell kontoregel.
- Kontrollera avtalets OB-avrundning.
Ja. OB-regel 1 och OB-regel 2 beräknas och avrundas separat. Om båda reglerna träffar kan båda skapa resultat.
Nej. Att spara regeln gör den tillgänglig för följande beräkningar men skriver inte om tidigare saldon. Berörda datum behöver räknas om separat.