Ett namngivet kollektivavtal på arbetspasset är ett lokalt undantag för den berörda passdelen. Timeplan kan då använda det avtalet när passets tid, tillägg och konton beräknas. Valet ändrar däremot inte medarbetarens anställningsavtal, lön, befattning eller avtalade veckoarbetstid. Använd därför valet bara när arbetet på just passet verkligen ska följa andra beräkningsvillkor.
När Kollektivavtal står på -, Enligt anst.avtal eller Kollektivavtal enligt anst.avtal saknar passet ett eget avtalsundantag. Timeplan använder då det avtal som gäller i medarbetarens Anställningsavtal på beräkningsdagen.
Väljer ni ett namngivet kollektivavtal används det i stället för den berörda delen av arbetspasset. Ett delat pass kan ha olika avtalsval på sina delar. Varningen Ändra endast kollektivavtal i undantagsfall påminner om att valet kan ge andra beräkningsresultat än medarbetarens vanliga avtal.
Valet kräver behörigheten Byta kollektivavtal på ett arbetspass. Om fältet saknas eller är låst ska ni inte ändra hela anställningsavtalet som en genväg.
Det särskilda avtalet kan påverka de regler och konton som Timeplan hämtar när passet beräknas. Vilka följder som faktiskt uppstår beror på hur det valda avtalet är konfigurerat och på passets övriga uppgifter.
- OB, jour och beredskap. Avtalets dagprofil, intervall och konton kan ge andra tillägg för den berörda passdelen.
- Rast och kostförmån. När passet använder automatisk beräkning kan avtalsvalet ändra vilken rast- eller kostregel som prövas. Ett uttryckligt rast- eller kostval på passet behandlas däremot som ett eget undantag.
- Mertid och övertid. Avtalets heltidsmått, konton och regler kan påverka klassificeringen. För ett sammanhängande pass med flera avtalsdelar använder den nuvarande mertidsberäkningen det första delpassets avtal för heltidsmått och mertidskonto. Förutsätt därför inte att varje del alltid räknas helt fristående.
- Vilket konto resultatet sparas på. Två avtal kan ha olika kontokopplingar även när regeln har liknande namn.
- Viss löneexport av schematid. Flex Lön, Kontek, Crona/Fortnox PAXML, Kontek PAXML och SD Worx Salary använder passets uttryckliga avtal för schematid. Andra löneintegrationer kan i stället kontrollera anställningens avtal eller godkänna att något av avtalen tillåter export.
- Anställningsavtalet ändras inte. Kollektivavtal, avtalsperiod, befattning, anställningsform och löneposter ligger kvar som tidigare.
- Avtalad veckoarbetstid och sysselsättningsgrad ändras inte. Passet kan påverka periodens planerade eller arbetade tid, men det skriver inte om anställningens villkor.
- Andra arbetspass ändras inte. Ett val på ett enstaka utlagt pass gäller inte automatiskt tidigare eller senare pass. Om valet i stället görs i en gemensam passmall kan det följa med framtida pass som skapas eller fortfarande är kopplade till mallen.
- Företag, arbetsuppgift, tid och passtyp byts inte automatiskt. De är separata uppgifter i passet och behöver ändras var för sig när det är avsikten.
- Manuella rast- och kostval tas inte bort. Ett uttryckligt val på passet är ett separat undantag och behöver återställas separat.
- En redan skapad lönefil ändras inte. Rätta passet, räkna om och följ er rättelserutin; avtalsvalet skriver inte om en fil som redan har exporterats.
Sara har sitt vanliga anställningsavtal men arbetar ett kvällspass där ett annat avtals regelverk ska användas. Administratören väljer det särskilda avtalet på just passet. Kvällens OB och kontokopplingar kan då bli annorlunda, medan Saras lön, befattning, veckoarbetstid och övriga pass är oförändrade.
Den första delen 08:00–12:00 följer anställningsavtalet och den andra delen 13:00–17:00 har ett särskilt avtalsval. OB kan bedömas per del, men gemensamma beräkningar kan använda det första delpassets avtal. Löneansvarig behöver därför kontrollera hela dagsresultatet, inte bara att rätt namn visas på den andra delen.
- Öppna passet och kontrollera vilken del som har ett särskilt avtalsval.
- Kontrollera även passtyp, rast och kostavdrag; de kan vara egna undantag.
- Räkna om dagen och öppna Stämplingar och saldon.
- Jämför OB, mertid, övertid, rast, kostförmån och resultatkonton med det avtal som ska gälla.
- Kontrollera löneexportens urvalsregel om passet ska ingå i schematid till lönesystemet.
- Arbetspass förklarar hur avtalsvalet sparas i en passmall och kan följa med framtida pass.
- Veckoöversikt och Stämplingar och saldon beskriver valet på ett enstaka utlagt pass.
- Avtal beskriver bland annat avtalets löneexportval och hur olika lönesystem använder avtalet på anställning, saldo eller arbetspass.
- Artiklarna om OB, mertid, övertid, rast och kostförmån förklarar respektive beräkning mer detaljerat.
Nej. Strecket betyder att passet saknar ett eget avtalsundantag. Timeplan använder då medarbetarens tillämpliga anställningsavtal.
Det valda avtalet behöver ha en annan tillämplig regel eller kontokoppling för just den aktuella tiden. Manuella val på passet, regelintervall och gemensamma beräkningar över flera passdelar kan också göra att endast vissa resultat ändras.
Nej. Ändra medarbetarens Anställningsavtal med rätt giltighetsdatum när anställningsvillkoren ska ändras. Passvalet är till för ett avgränsat undantag.
Välj standardalternativet -, Enligt anst.avtal eller Kollektivavtal enligt anst.avtal, beroende på vilken sida ni använder. Spara, räkna om och kontrollera dagsresultatet igen.