Om en administratör vill skicka meddelanden till anställda gör hen det via meddelandesymbolen (brevet) i Timeplan. Då visas meddelandet i appen och nästa gång medarbetaren registrerar sig i stämpelklockan.
- Gå in på Meddelanden och tryck +Ny för att skriva ett nytt meddelande.
Där kan du välja att skicka till en annan administratör (då bockar du i Användare), en eller flera anställda oberoende av arbetsuppgift, eller så skickar du till alla anställda knutna till en specifik arbetsuppgift (då bockar du i Personal Vid).
I rutan vid Giltigt t o m bestämmer man hur länge meddelandet ska visas.
- När man är nöjd trycker man på Skicka så går meddelandet ut till valda mottagare.
Man kan även lägga upp återkommande, automatiska meddelanden så som tex. ”Grattis på födelsedagen” under Meddelandemall som du hittar under Administration.
För att hitta dina skickade meddelanden går du in på respektive medarbetare under Personal -Meddelanden. Där kan du se om meddelandet är bekräftad (läst) eller inte bekräftad (oläst)
Du kan klicka på meddelandet för att läsa det. Här kan du också välja att ta bort eller justera i meddelandet för just den medarbetaren.
För att ta bort klickar du på Ta bort. Meddelandet försvinner då från vald medarbetares app/stämpelklocka.
Vill du justera något i meddelandet så gör du de ändringar du vill göra och trycker sedan på Spara. Är meddelandet redan bekräftat innan så skickas det ut på nytt till vald medarbetare.