Förbered rätt identifieringssätt och terminalåtkomst för medarbetaren. Vid fingeravtryck behöver identifieringen först läsas in. Medarbetaren följer sedan stämplingsflödet för den aktuella terminalen och kontrollerar bekräftelsen. Att identifiera sig är inte i sig ett bevis på att arbetstiden har registrerats.
Ta reda på vilken terminal och identifieringsmetod som gäller på arbetsplatsen. En surfplatta som visar webbterminalen Webstamp och en äldre fysisk stämpelterminal behöver inte följa samma flöde. För äldre terminaler behöver den som ansvarar för utrustningen kontrollera modell och programversion innan ett identifieringssätt ändras.
För terminalfunktionerna behövs Timeclockmodul. Medarbetaren behöver ha ett gällande anställningsavtal, rätt arbetsuppgift och tillgång till den terminal som ska användas. Följ organisationens rutiner för information och hantering av fingeravtrycksuppgifter innan någon inläsning påbörjas.
Ändra inte profil eller ta bort en inläst metod på chans när identifieringen misslyckas. Det kan göra att medarbetaren inte längre kan stämpla. Kontrollera först vilken metod den aktuella terminalen stöder och hur arbetstiden ska rapporteras tills felet är löst.
- Dialogen visar metoder som stöds och som ännu inte är tilldelade medarbetaren. Markera bara de metoder som ni ska använda. Att flera fingrar finns att välja mellan innebär inte att ni måste lägga till samtliga.
- OK lägger till valen i formuläret och stänger dialogen. Kopplingen sparas först när du därefter väljer Spara på medarbetarsidan. Med Avbryt eller dialogens stängningsikon stänger du utan att lägga till några metoder.
- Inläst visar om själva identifieringsuppgiften har registrerats. Ett finger som finns i listan men inte har lästs in är därför inte färdigt att använda för fingeravtrycksidentifiering. Standard väljer en av de tilldelade metoderna som standard; det läser inte in den åt medarbetaren.
- Om ett finger behöver läsas om tar funktionen Läsom fingeravtryck bort den sparade inläsningen när du väljer Spara, men behåller metodkopplingen. Ta bort från listan tar i stället bort kopplingen när sidan sparas. Åtgärderna har olika följder och ska inte användas som utbytbara sätt att felsöka.
Bild 2. I dialogrutan väljer du de identifieringsmetoder som ska läggas till för medarbetaren.
Administratören öppnar medarbetarens Stämplingar och saldon och jämför in- och utstämpling med verkligt arbete, terminal och eventuell avvikelse. Efter ett nätavbrott kontrolleras även att offline-posterna har nått Timeplan.
Metoderna har olika profilvillkor. Kontrollera att kortnummer är registrerat och att terminalprofilen tillåter kortidentifiering på den valda terminalen.
Kontrollera att terminalen har en fungerande läsare, att Inläsning tillåten är vald och att rätt identifieringsmetod finns på medarbetaren. Vanlig tidstämpling och inläsning har olika förutsättningar.