Startsidan i appen
Startsidan visar dagens publicerade arbetspass. Om du inte har något publicerat pass i dag visar den nästa publicerade pass. Här kan du också stämpla och rapportera frånvaro när funktionerna är tillgängliga för dig.
Överst visas ditt för- och efternamn. Under namnet visas den första publicerade arbetsdagen från och med i dag. Om arbetsdagen är i dag står det Idag. Om den ligger längre fram står det Nästa pass.
För en publicerad arbetsdag visas datum, arbetspassets namn och de publicerade tidsintervallen. En aktivitetskommentar kan visas under ett tidsintervall. Kommentaren hör då till den planerade arbetsuppgiften och är inte en allmän kommentar som du själv har lämnat för dagen.
Om det inte finns någon publicerad arbetsdag från och med i dag visar startsidan dagens datum. Då visas inte Idag, Nästa pass, arbetspassets namn, tider, aktivitetskommentarer eller rapporterad frånvaro i sammanfattningen.
- Idag betyder att sammanfattningen gäller en publicerad arbetsdag i dag.
- Nästa pass betyder att i dag saknar ett publicerat pass och att sammanfattningen gäller den första publicerade arbetsdagen längre fram.
- Varje publicerad arbetsuppgift på den valda dagen visas med ett tidsintervall.
- Om en publicerad arbetsuppgift har en aktivitetskommentar visas kommentaren tillsammans med tiden.
- Om frånvaro har rapporterats för dagen visas avvikelsekodens visningsnamn. Om ett särskilt visningsnamn saknas används avvikelsekodens namn.
En arbetsdag kan vara delvis publicerad. Startsidan visar endast de arbetsuppgifter som är publicerade för den valda dagen.
I den nuvarande versionen finns ett känt visningsfel när en tidigare arbetsuppgift saknar kommentar och en senare arbetsuppgift har en kommentar. Den senare kommentaren kan då visas under ett tidigare tidsintervall.
Be en administratör jämföra kommentaren med det publicerade schemat innan ni ändrar planeringen. Tolka inte aktivitetskommentaren som en kommentar som medarbetaren har lämnat för hela dagen.
Vilka knappar som visas beror på medarbetarens inställningar, dagens registreringar och om appen har kontakt med Timeplan.
Stämplingsområdet visas när en stämpelklocka är tillgänglig för dig och det inte finns rapporterad frånvaro i dag. Där kan Börja arbeta, Sluta arbeta och ibland Byt arbetsuppgift visas.
Läs Stämpla in och ut i appen innan du registrerar eller upprepar en stämpling. Guiden förklarar bland annat knapptryckningen, val av arbetsuppgift, anslutningsavbrott och hur du kontrollerar att registreringen har sparats.
Rapportera frånvaro idag visas när följande villkor är uppfyllda:
- startsidan visar en publicerad arbetsdag i dag,
- ditt primära avtal använder inte Avvikelserapportering i appen,
- minst en giltig heldagsfrånvaro är inställd för rapportering i appen,
- du har ingen aktiv stämpling i dag, och
- appen är online och behandlar inte redan en annan begäran.
Välj Rapportera frånvaro idag och välj en orsak i dialogrutan Välj orsak till frånvaro. När registreringen lyckas visas frånvarons namn och stämplingskontrollerna döljs. Timeplan startar också en omräkning av dagens saldon och skickar den avisering som är inställd för en ändrad frånvaro.
Ångra rapporterad frånvaro visas när du själv har rapporterat dagens frånvaro i appen. Åtgärden tar bort den medarbetarrapporterade heldagsfrånvaron direkt, utan en extra bekräftelse, och startar en ny omräkning av dagens saldon.
Frånvaro som en administratör har registrerat kan inte ersättas eller tas bort från startsidan. Om en administratör hinner rapportera frånvaro innan ditt val sparas behåller Timeplan administratörens registrering.
När du använder Timeplan i en mobil webbläsare kan en påminnelse om den installerbara appen visas. Den kan visas när du inte använder den installerade appen, tar emot aviseringar via SMS och inte har registrerat någon enhet för appaviseringar. Påminnelsen visas bara vid vissa av de sidvisningar som uppfyller villkoren.
Dialogrutan innehåller länkar till Timeplan i Google Play och App Store.
- Byt till e-postaviseringar visas när en e-postadress finns registrerad. Valet ändrar din föredragna aviseringskanal till e-post och stänger dialogrutan.
- Påminn mig senare stänger dialogrutan utan att ändra din aviseringskanal.
Startsidan hämtar tider, arbetsuppgifter och aktivitetskommentarer från det publicerade schemat. Om ett pass saknas eller har fel uppgifter behöver en administratör därför kontrollera schemat och publiceringen. Startsidan ändrar inte schemat.
En administratör kan kontrollera dagens pass, stämplingar, frånvaro och beräknade saldon på sidan Stämplingar och saldon. Den sidan används när det behöver utredas om ett fel beror på planeringen, en registrering eller beräkningen.
Vilka sidor du kan öppna i appens meny styrs av företagets systeminställningar, licenser och din åtkomst. Startsidan visas inte som en vanlig menyrad, men den kan visas som en genväg längst ned i appen.
Nästa pass visas när det inte finns något publicerat arbetspass för dig i dag men det finns ett publicerat pass längre fram. Om du väntar dig ett pass i dag behöver en administratör kontrollera att rätt arbetsuppgifter har publicerats.
Stämplingsknapparna visas bara när en stämpelklocka är tillgänglig för dig. De döljs också när frånvaro har rapporterats i dag. Om appen är offline går det inte att stämpla. Se Stämpla in och ut i appen för de fullständiga villkoren och felsökningen.
Kontrollera att startsidan visar ett publicerat pass i dag, att du inte har en aktiv stämpling och att appen är online. Företaget behöver också ha en giltig heldagsfrånvaro inställd för funktionen. Om ditt avtal använder Avvikelserapportering i appen rapporterar du avvikelsen genom den funktionen i stället.
Du kan endast ångra en heldagsfrånvaro som du själv har rapporterat i appen. En frånvaro som en administratör har registrerat behöver hanteras av en administratör.