Attesteringsstatus

För varje företag räknas uppgifterna från den första dagen som fortfarande går att ändra i en öppen löneperiod till och med gårdagen. Det betyder att dagens registreringar inte påverkar sammanställningen, även om du redan har börjat hantera dem.

• När du följer upp flera företag behöver du ta hänsyn till att deras öppna löneperioder kan börja på olika datum. Varje företags rad räknas från det företagets egen startdag.
• Datumintervallet ovanför företagslistan kan visa ett av företagens startdatum i stället för den tidigaste starten. Använd därför inte det gemensamma intervallet som bevis för att alla rader omfattar samma dagar. Öppna det berörda företaget för att se dess egen period.
• I arbetsuppgiftsvyn gäller datumintervallet det valda företaget. Där blir det lättare att jämföra siffrorna med just det företagets tidrapporter.

• Använd Oattesterade för att se var det finns attesteringar eller bekräftelser kvar att hantera. Siffran är inte ett antal unika medarbetare eller tidrapporter: samma medarbetare och dag kan räknas flera gånger. Kontrollera därför de berörda tidrapporterna när du behöver veta exakt vad som återstår.
• Under Äldsta oattesterade ser du den tidigaste dagen med sådant arbete. Datumet visas i rött när det ligger mer än tre dagar före periodens slutdag, som är gårdagen. Färgen hjälper dig att upptäcka sådant som har väntat längre.
• När inget återstår i räknaren lämnas antalet tomt i stället för att visa noll. Det är alltså normalt att en färdighanterad arbetsuppgift saknar både antal och äldsta datum.

Räknaren tar med två slags uppgifter, som räknas var för sig:

• För en dag som ännu inte har kontrollerats räknas själva attesteringen med om det också finns ett meddelande som hör till attesteringen.
• Varje meddelande som fortfarande väntar på en bekräftelse räknas också. Det gäller även om dagens attestering redan har hanterats.

Om samma dag både behöver attesteras och har ett meddelande att bekräfta kan den alltså bidra mer än en gång till Oattesterade. Siffran hjälper dig att hitta kvarvarande arbete, men beskriver inte hur många personer som berörs.

• Antal fel räknar dagar med fel för varje medarbetare. Flera felmeddelanden för samma medarbetare på samma dag räknas som en felpost, inte som flera. Antalet ska därför inte jämföras direkt med antalet enskilda felmeddelanden i en tidrapport.
• Under Äldsta felet ser du den första dagen med fel. Även detta datum blir rött när det ligger mer än tre dagar före gårdagen. Börja gärna där och arbeta framåt, så att äldre fel inte blir liggande.
• När inga fel finns är både antalet och det äldsta datumet tomma. På raden Summa: får du antalen för raderna som visas och det tidigaste datumet i respektive datumkolumn.

Tänk på att medarbetare och anställningsavtal som är markerade som tillfälliga inte ingår. Deras tidrapporter behöver följas upp separat; en tom sammanställning här betyder inte att även det arbetet är klart.