Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Stämpla in och ut i appen

Kort svar

Du stämplar in och ut direkt på startsidan i Timeplan-appen. Knapparna ändras efter din nuvarande status — om du är ut-stämplad ser du Påbörja arbetspass (grön), om du är in-stämplad ser du Avsluta arbetspass (röd). Håll knappen nedtryckt i 2 sekunder för att registrera stämplingen. Funktionen ingår i alla Timeplan-tiers men kräver att admin har satt upp den korrekt.

I den här artikeln:

Innan du börjar

Tre saker måste vara på plats för att stämplings-funktionen ska synas i appen:

  • Aktivt anställningsavtal — du måste ha ett anställningsavtal som gäller idag
  • Stämpelterminal "Mobilapp" måste vara aktiverad på dig av administratören (under Personal → Kompletterande uppgifter)
  • Rätt kollektivavtalsregel — ditt kollektivavtal måste tillåta stämpling

Om någondera saknas är funktionen dold. Kontakta administratören om du saknar knapparna.

Stämpla in

När du börjar ditt arbetspass:

  1. Öppna Timeplan-appen
  2. På startsidan ser du Påbörja arbetspass (grön knapp)
  3. Håll knappen nedtryckt i 2 sekunder — en animation visar att registreringen pågår
  4. Släpper du för tidigt avbryts stämplingen
  5. Klart — du är instämplad

Om du nyligen avslutat ett pass syns en notis om det, till exempel "Avslutade passet 17:02".

Notera: Du ser också knappen Avsluta arbetspass (nedtonad). Den finns med ifall du glömt att stämpla in tidigare och nu istället vill stämpla ut. Normalt ska du välja Påbörja arbetspass.

Stämpla ut

När du slutar ditt arbetspass:

  1. På startsidan ser du Avsluta arbetspass (röd knapp)
  2. Håll knappen nedtryckt i 2 sekunder
  3. Klart — du är utstämplad

Om du redan har stämplat in tidigare visas en notis, till exempel "Påbörjade passet 07:58".

Om du har rätt att arbeta på flera arbetsuppgifter (kostnadsställen) syns även knappen Byte — se nästa sektion.

Byte mellan arbetsuppgifter

Om du under passet ska byta arbetsuppgift (till exempel från Kök till Servering):

  1. Tryck på Byte-knappen
  2. En lista över arbetsuppgifter du har behörighet till visas
  3. Välj den arbetsuppgift du går till
  4. Stämplingen registreras: du stämplar ut från den ena och in på den andra

Om du jobbar på flera företag grupperas arbetsuppgifterna per företag i listan.

Vill du avbryta — tryck på krysset i dialogrutan, så återgår du till startsidan utan att stämplingen registreras.

Avvikelsekod vid stämpling

Om du stämplar på ett av dessa två sätt visas avvikelsekoder att välja mellan:

  • Du stämplar in utan att ha ett arbetspass schemalagt
  • Du stämplar in eller ut utanför ditt flexintervall (alltså för tidigt eller för sent jämfört med pass-tiden)

Välj den avvikelsekod som beskriver situationen — till exempel Tidig in eller Sen ut. Koden påverkar hur tiden räknas på lönen.

Vill du avbryta stämplingen — tryck på krysset i dialogrutan.

Om något inte fungerar

  • Knapparna syns inte: något av de tre kraven är inte uppfyllt. Kontakta administratören för att kontrollera att Mobilapp-terminalen är aktiv, att du har ett aktivt anställningsavtal idag, och att ditt kollektivavtal tillåter stämpling.
  • "Du måste ansluta till arbetsplatsens WiFi"-meddelande: administratören har satt en IP-adress-restriktion på Mobilapp-terminalen. Anslut till arbetsplatsens nätverk och försök igen.
  • Stämplingen registreras inte: håll knappen nedtryckt hela 2 sekunder. Släpper du för tidigt avbryts stämplingen.
  • Fel typ av stämpling: om du försöker stämpla in när du redan är instämplad (eller tvärtom) visas en varning. Välj Nej för att avbryta.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mot Timeclock Web?
Funktionaliteten är densamma, men i appen behöver du inte identifiera dig vid varje stämpling — du är redan inloggad. Appen är gjord för att vara snabbare att använda dagligen.

Varför håller jag knappen nedtryckt i 2 sekunder?
För att förhindra stämpling av misstag. Det är lätt att råka trycka på en knapp i mobilen — 2-sekunders-tröskeln säkerställer att du faktiskt menar att stämpla.

Vad gör avvikelsekoderna?
De talar om för Timeplan varför stämplingen ser ut som den gör — till exempel att du började tidigare eller slutade senare än schemalagt. Koderna styr hur tiden räknas på lönen och om någon ska godkänna stämplingen i åtgärdslistan.

Kan jag ångra en stämpling?
Nej, inte direkt i appen. Kontakta din arbetsledare om en stämpling blivit fel — hen kan justera den i Timeplan.

Vad händer om jag är på fel arbetsuppgift?
Använd Byte-knappen för att flytta dig till rätt arbetsuppgift. Det skapar två stämplingar: utstämpling från den första och instämpling på den andra.

Relaterade artiklar