Kort svar
Under Status ser du läget i verksamheten just nu: hur många som är på plats, hur många som är schemalagda i dag, vilka som saknar stämpling och vilka som är frånvarande. Under det finns en graf över bemanningen under dygnet och en sammanfattning av morgondagen.
I den här artikeln:
Läget just nu
Överst står dagens datum och ”Live · uppdaterad 14.05”, alltså klockslaget när uppgifterna hämtades. Tryck på Uppdatera för att hämta läget på nytt.
Under det finns fyra rutor:
- På plats nu: medarbetare som är instämplade.
- Schemalagda idag: medarbetare som har pass i dag.
- Saknar stämpling: medarbetare vars pass har börjat men som inte har stämplat in.
- Frånvarande: medarbetare med frånvaro i dag.
Tryck på en ruta för att se vilka personerna är. Tryck på en person för att öppna personens uppgifter.
Bemanning över dygnet
Grafen Bemanning över dygnet visar timme för timme hur många som är schemalagda, Planerad tid, och hur många som har stämplat, Stämplad tid.
Orange markeringar i grafen är avvikelser mot schemat:
- ”Försening”: personen stämplade in sent.
- ”Tidig utstämpling”: personen stämplade ut tidigt.
- ”Ingen stämpling”: personen saknar instämpling fast passet har börjat.
Så tittar du på en avvikelse:
- Tryck på en orange markering. En ruta visar vem det gäller och vad som hänt.
- Tryck på personen i rutan. Personens uppgifter öppnas med Stämplingar överst för samma dag.
Med pilarna ‹ och › bredvid rubriken byter du dag. Du kan gå 14 dagar bakåt och 14 dagar framåt. För kommande dagar visar grafen bara planerad tid.
Plan för imorgon
Kortet Plan för imorgon sammanfattar morgondagen:
- Schemalagda: hur många som har pass i morgon och hur många pass det är.
- Planerad tid: den schemalagda tiden. Rasterna är inte inräknade.
- Frånvaro: hur många som har frånvaro inlagd i morgon.
Tryck på kortet för att se vilka som är schemalagda i morgon.
Bra att veta
- Ett pass hör till dagen det börjar. Ett nattpass från 22.00 till 06.00 räknas till dagen då det börjar. Medan nattpasset pågår räknas personen ändå med bland dem som är på plats.
- Du ser de medarbetare som finns på dina avdelningar i Timeplan.
Vanliga frågor
Uppdateras Status av sig själv?
Uppgifterna hämtas när du öppnar Status. Vill du se det senaste läget trycker du på Uppdatera. Klockslaget överst visar när uppgifterna hämtades.
Varför syns inte en medarbetare?
Du ser bara medarbetare på de avdelningar som du har tillgång till i Timeplan. Läs mer i Behörighet för Chefsapp.
Det står ”Du saknar behörighet till schemat i Timeplan.” Vad gör jag?
Din behörighetsprofil saknar det som behövs för att visa schemat. Be den som administrerar behörigheter i Timeplan att se över profilen.
Relaterade artiklar
- Personal i Chefsapp: personens uppgifter, stämplingar och statistik.
- Schema i Chefsapp: se och ändra schemat.
- Behörighet för Chefsapp: det du behöver i din behörighetsprofil.
- Kom igång med Chefsapp: öppna Chefsapp och hitta i menyn.