Händelseloggen visar historiken för den valda medarbetaren. Använd den när du behöver förstå när en uppgift ändrades, vilken sida ändringen kom från och vem som registrerades som administratör.
Bild 1. Den senast registrerade händelsen visas överst. Läs sidan eller modulen tillsammans med beskrivningen för att förstå vad som ändrades.
När du behöver reda ut en ändring kan du börja med att läsa händelsen och beskrivningen tillsammans. Där ser du vad som registrerades, medan sidnamnet hjälper dig att förstå i vilket sammanhang ändringen gjordes.
Tänk på att loggen är en historik, inte ett verktyg för att ångra ändringar. Raderna öppnar ingen separat detaljvy. Om en uppgift behöver rättas använder du informationen i loggen för att hitta tillbaka till rätt sida.
Historiska löneuppgifter döljs inte alltid fullständigt i loggen, även om användaren saknar lönebehörighet. Det innebär att delar av ett belopp fortfarande kan synas. Kontrollera därför innehållet innan du delar en bild eller kopierad text, och dela inte uppgifter med någon som saknar rätt att ta del av dem.
- När du följer ett händelseförlopp behöver du läsa både Datum och radens placering. Den senast registrerade händelsen ligger överst, men listan sorteras inte om efter de datum som visas. Ordningen behöver därför inte vara densamma som om du själv sorterade raderna efter datum och tid.
- Under Sida / Modul ser du varifrån händelsen kom. Läs sidnamnet tillsammans med beskrivningen när liknande uppgifter har ändrats på olika personalsidor.
- Under Händelse hjälper beteckningarna Ny, Ändrad, Borttagen och Fel dig att förstå vad som registrerades. Det finns också beteckningen Ingen, som inte anger någon av dessa händelsetyper. När ett val i en anpassad rullgardinslista ändras visas det som Ändrad.
- Läs Beskrivning för att förstå vilken uppgift och vilka värden händelsen gäller. Beskrivningen återger det som sparades vid händelsen, så ett äldre värde i loggen behöver inte vara det värde som gäller för medarbetaren i dag.
- När du vill följa upp vem som registrerade en ändring kan du använda Administratör. Där visas den kopplade administratörens användarnamn, om det finns ett sådant.
- Om ett sådant användarnamn saknas visas i stället den valda medarbetarens förnamn. Det är en reservtext och betyder inte att medarbetaren själv gjorde ändringen. Dra därför inte den slutsatsen enbart från namnet i kolumnen.
Om supporten behöver utreda hur Timeplan fungerade när något hände kan uppgiften under Ver. vara till hjälp. Där visas den Timeplan-version som registrerades tillsammans med händelsen, inte nödvändigtvis den version ni använder nu.
Du läser historiken direkt i listan. Det finns inga egna dialogrutor på sidan för att redigera, återställa eller visa fler detaljer om en loggrad.
Loggen samlar händelser från bland annat Personuppgifter, Kompletterande uppgifter, Anställningsavtal och Kalender. Beskrivningen behöver därför läsas tillsammans med sidnamnet för att förstå vad som ändrades.
Om du behöver utreda en löneändring bör en administratör med rätt lönebehörighet göra kontrollen. Använd inte loggens innehåll som ett bevis på vilken löneinformation ett konto ska ha tillgång till.
Det händer när logghändelsen saknar ett användarnamn från en kopplad administratör. Timeplan visar då medarbetarens förnamn som reservtext. Om du behöver veta vem som gjorde ändringen går det inte att avgöra det enbart från det namnet.
Nej, loggen låter dig följa vad som har hänt men kan inte återställa ett tidigare värde. Läs Sida / Modul och Beskrivning för att hitta rätt sida, kontrollera vilken uppgift som ska gälla och gör rättningen där.