Kort svar
Chefsapp visar samma uppgifter som du har rätt att se i Timeplan. Vad du ser styrs av sidorna i din behörighetsprofil och av vilka avdelningar du har tillgång till. Saknas en rättighet står det ”Du saknar behörighet till … i Timeplan.” i den delen av Chefsapp. Ändringar i profilen kan ta upp till en timme innan de gäller i Chefsapp.
I den här artikeln:
- Det här behöver behörighetsprofilen
- Så ändrar du behörighetsprofilen
- Avdelningar styr vilka du ser
- Meddelanden om behörighet
Det här behöver behörighetsprofilen
Det räcker med läsrättighet på sidorna nedan. Sidorna heter som i Timeplans behörighetsprofil.
| Det här i Chefsapp | Sida i behörighetsprofilen |
|---|---|
| Status, Personal, Schema och kommande pass | Status → Närvarolista |
| Hela personalen med befattning, telefon, e-post och övriga uppgifter | Personal → Personuppgifter, Anställningsavtal och Närstående/Barn. Använder ni inte barn vid frånvaro gäller Kompletterande uppgifter i stället för Närstående/Barn. |
| Passförfrågningar: lediga personer, svar, historik, skicka, ge passet till någon och Tid kvar när du väljer mottagare | Planering → Veckoöversikt |
| Stämplingar för en person | Status → Närvarolista |
| Tid kvar när du lägger till pass under Schema och när du tillsätter ett pass, och sjukfrånvaro räknad på avtalad tid | Rapporter → Planeringsrapporter → Veckoavstämningsrapport |
Ändra pass, se saldon och frånvaro, och se Rapporter och statistiken för en person kan du när du är inloggad som administratör i Timeplan. Där behövs ingen särskild sida i profilen.
Tips: Behörighetsnivån i profilen räcker inte ensam för att se hela personalen. Det är rättigheterna på sidorna ovan som avgör. Det gäller även profiler med hög behörighetsnivå.
Så ändrar du behörighetsprofilen
Det här gör den som administrerar Timeplan hos er, på datorn.
- Gå till Administration → Administratörsprofiler i Timeplan.
- Klicka på profilen som användaren har.
- Bocka i sidorna i tabellen ovan. Välj Läsrättigheter eller Läs- & skrivrättigheter där det finns ett val.
- Spara profilen.
Ändringen kan ta upp till en timme innan den gäller i Chefsapp.
Avdelningar styr vilka du ser
Du ser bara medarbetare och pass på de avdelningar som du har tillgång till i Timeplan. Det gäller Status, Personal, Schema, passförfrågningar, saldon och rapporter. Chefsapp visar inget meddelande om det. Listan innehåller bara dem du har tillgång till.
Saknas en medarbetare i Chefsapp, kontrollera först vilka avdelningar användaren har tillgång till i Timeplan.
Medarbetare som aldrig har haft någon anställning syns bara för den som har lagt upp dem, och för användare med behörighetsnivån SuperAdministrator.
Meddelanden om behörighet
| Meddelande | Det här betyder det |
|---|---|
| ”Du saknar behörighet till schemat i Timeplan.” | Profilen saknar Status → Närvarolista. |
| ”Du saknar behörighet till stämplingarna i Timeplan.” | Profilen saknar Status → Närvarolista. |
| ”Du saknar behörighet till hela personalen i Timeplan. Listan visar bara dem som har pass i dag.” | Profilen saknar någon av sidorna under Personal i tabellen ovan. Personal i Chefsapp visar då bara medarbetare som har pass i dag. |
| ”Logga in igen eller kontrollera din behörighet till veckoöversikten.” | Visas vid passförfrågningar. Profilen saknar Planering → Veckoöversikt, eller så har du blivit utloggad. |
| ”Tid kvar visas inte. Du saknar behörighet till veckoavstämningsrapporten i Timeplan.” | Profilen saknar Veckoavstämningsrapport. Allt annat fungerar som vanligt. |
| ”Du saknar behörighet att ändra schemat i Timeplan.” | Du kan se schemat men inte spara ändringar. |
| ”Du är utloggad. Logga in igen.” | Inloggningen i Timeplan har gått ut. Logga in igen. |
Vanliga frågor
Jag har ändrat behörighetsprofilen, men Chefsapp visar fortfarande att behörighet saknas. Varför?
Det kan ta upp till en timme innan en ändrad profil gäller. Vänta en stund och ladda sedan om sidan.
En medarbetare syns i Timeplan på datorn men inte i Chefsapp. Varför?
Kontrollera att du är inloggad med samma användare, och att användaren har tillgång till medarbetarens avdelning. Har medarbetaren aldrig haft en anställning syns hen bara för den som lade upp hen.
Kan en medarbetare utan administratörsinloggning använda Chefsapp?
Nej. Chefsapp är till för administratörer i Timeplan.
Relaterade artiklar
- Kom igång med Chefsapp: vad Chefsapp är och hur du öppnar det.
- Obemannade pass och passförfrågningar i Chefsapp: skicka förfrågningar och tillsätt pass.
- Vanliga frågor om Chefsapp: svar på det kunder oftast frågar.