Nyckeltal

• Ge nyckeltalet ett namn som talar om vad ni jämför, exempelvis Försäljning per arbetad timme. Använd olika namn för mått som bygger på planerad respektive arbetad tid, så att de inte förväxlas.
• I Beskrivning förklarar du vilka uppgifter resultatet bygger på och hur det ska tolkas. Ange gärna om frånvaro, raster eller en viss arbetsuppgift påverkar måttet. Beskrivningen är särskilt värdefull för den som använder nyckeltalet utan att själv ha byggt formeln.
• Kontrollera den befintliga listan innan du väljer namn. Förlita dig inte enbart på att sparandet varnar för ett namn som redan används.

Fältet Formel visar beräkningen med läsbara kontonamn. Välj Redigera för att arbeta med den i dialogen Redigera formel.

• Kontoval hämtar värden från konton som hanteras på sidan Konton. Kontrollera både kontots enhet och dess saldonivå, alltså om värdena hör till exempelvis en medarbetare, arbetsuppgift eller ett företag. Ett konto för ett antal, ett belopp och en tid kan inte bytas ut mot varandra bara för att namnen liknar varandra.
• Tid från tidskonton används i timmar, belopp används i hela valutaenheter och antal behåller sin enhet. Bygg därför inte in en extra omräkning från minuter eller ören om kontovärdet redan har räknats om.
• Om dagens kontovärde saknas kan beräkningen använda noll. Ett sparat nyckeltal bekräftar alltså inte att import, registrering eller beräkning har fyllt alla dagar med rätt underlag.
• Ett konto som inte längre går att slå upp kan visas som [Error!] i formeln. Undersök vilket konto uttrycket avsåg innan du väljer ett annat. Ett konto med liknande namn behöver inte innehålla samma uppgifter.

Systemvärdena är färdiga sätt att hämta vissa planeringsuppgifter. De ersätter inte alla typer av konton.

• `[TASK_TIME]` hämtar den planerade tiden efter rast för pass som har en medarbetare, inom nyckeltalets valda arbetsuppgifter. Obemannade pass ingår inte. Alla passtyper ingår i detta systemvärde, så det behöver inte bli samma summa som en annan planeringsvy visar.
• `[DEVIATION_TIME]` hämtar planerad tid efter rast för medarbetare och dagar som har en avvikelsekod. Det är inte en allmän summering av timmarna på ett frånvarokonto. Välj det aktuella kontot om ni vill följa just ett sådant saldo.
• `[DAY_TASK_COUNT]` räknar i den nuvarande beräkningen olika medarbetare med tillämpliga pass. Två pass för samma medarbetare räknas en gång, och obemannade pass räknas inte. Använd därför inte värdet som antal arbetsuppgifter eller som ett säkert antal arbetspass.
• `[CURRENT_DATE]` avser datumet som beräknas, inte dagen då du öppnar inställningarna. Det finns en känd begränsning för januaridatum, där året kan bli fel. Låt den Timeplanansvariga kontrollera en datumberoende formel innan den används i uppföljningen.
• `-d` används före ett kontouttryck för att hämta närmast föregående kalenderdag. Funktionen fungerar inte likadant för alla systemvärden ovan. Utgå därför inte från att ett tillagt -d alltid flyttar hela beräkningen en dag bakåt.

• Min-värde och Max-värde beskriver det intervall som ni betraktar som normalt. Värden under den nedre eller över den övre gränsen markeras. Ett värde som är exakt lika med en gräns ligger fortfarande inom intervallet.
• Gränserna används både för enskilda dagar och för periodens resultat. Kontrollera att samma gränser är meningsfulla för båda, särskilt om perioden visar en summa.
• Jämförelsen med gränserna görs innan resultatet avrundas för visning. Ett markerat värde kan därför se ut att vara lika med gränsen när få decimaler visas.
• Antal decimaler bestämmer hur noggrant resultatet visas, från noll till fyra decimaler. Kontrollera valet även på ett nytt nyckeltal; utgå inte från att det redan är inställt på två. Visningen ändrar inte själva beräkningen.

• Fältet med den svenska etiketten Avdelning ovanför Placering avser här enheten som ska stå efter resultatet, till exempel kr/h eller %. Det väljer inte en avdelning. Etiketten är missvisande, så skilj det från arbetsuppgiftsvalet längre ned.
• Enheten läggs till som text efter värdet. Om du skriver % behöver formeln fortfarande räkna fram rätt procenttal; texten räknar inte om resultatet åt dig.
• Placering med alternativen Över och Under bestämmer om nyckeltalsraden visas ovanför eller nedanför planeringsytan i Veckoöversikt.
• Teckenstorlek och Färg hjälper er att skilja måtten åt. De påverkar inte vilka värden som hämtas eller hur resultatet räknas fram.

Välj totalsumma utifrån vad periodens värde ska berätta. Dagarnas resultat kan vara riktiga även om ett olämpligt summeringssätt gör periodvärdet missvisande.

• Summering lägger ihop de dagsvärden som går att beräkna. Det passar när dagarnas resultat är sådant som ni faktiskt vill lägga ihop.
• Medelvärde delar summan med antalet datum i den visade perioden. Dagar med noll eller utan ett beräkningsbart värde ingår i antalet dagar, vilket kan sänka genomsnittet.
• Medelvärde utan nollvärden använder bara beräkningsbara dagar som inte är noll. Om inga sådana dagar finns visas ett streck.

Om tre dagar har resultaten 10, 0 och 20 blir Summering 30, Medelvärde 10 och Medelvärde utan nollvärden 15. För ett mått som försäljning per arbetad timme är ett genomsnitt av dagskvoter däremot inte automatiskt samma sak som hela periodens försäljning delad med alla arbetade timmar.

• Markera de arbetsuppgifter vars underlag ska ingå i nyckeltalet. Kontrollera detta separat från vilka arbetsuppgifter du för tillfället tittar på i Veckoöversikt.
• Kontots saldonivå är också viktig. Vissa budget- och planeringskonton kan innehålla företagsvärden utan en viss arbetsuppgift, och dessa kan ingå trots att nyckeltalet har ett mer begränsat arbetsuppgiftsurval.
• Om ett resultat verkar för stort, kontrollera både arbetsuppgifterna och kontots nivå innan du ändrar formeln. Ett företagsvärde ska inte utan vidare tolkas som ett värde enbart för den valda delen av verksamheten.