Timeplan skapar högst ett aktuellt kostförmånsresultat per medarbetare och saldodag för den beräknade gruppen. Tid behöver normalt vara berättigad, överlappa kostavdragsregelns intervall och nå Minsta arbetstid. Ett arbetspass kan uttryckligen lägga till eller förbjuda kostförmån. Resultatet blir värdet 1 på avtalets valda antals- eller penningkonto.
Kostförmån är aktiv när en Dagprofil som används har en Kostavdragsregel. Det finns ingen separat organisationsinställning som behöver slås på.
Avtalets Kontoinställningar väljer kontot Kostavdrag. Saknas kontot sparas inget kostförmånsresultat. För arbete och frånvaro ska Timeplan då också skapa ett beräkningsmeddelande; för ren övertid saknas meddelandet i den aktuella produkten trots att resultatet uteblir.
Timeplan använder arbete och de avvikelseblock som får bidra till kostförmån i den aktuella situationen. På Avvikelsekoder styr Kostförmån om exempelvis frånvaro, övertid eller arbete utan pass ingår.
För ett sammanhängande sammansatt arbetspass väljs regel och konto från den första kvalificerande passdelen. Den kvalificerande tiden bedöms däremot för hela den sammanhängande gruppen.
En automatiskt beräknad rast ingår i tidsunderlaget som jämförs med Minsta arbetstid. Rast kan alltså vara bortdragen från andra saldon men ändå räknas med när Timeplan avgör om kostförmån ska skapas.
Minst en del av den kvalificerande tiden behöver överlappa ett av kostavdragsregelns klockintervall. Hela tidsunderlaget behöver inte ligga inne i intervallet.
Minsta arbetstid betyder att gränsen är uppnådd när tiden är lika lång. Den nuvarande beräkningen har däremot ett undantag för ren övertid: exakt lika lång tid kvalificerar inte, utan totalen behöver vara längre än gränsen.
Det innebär att två dagar med exakt samma tidslängd kan få olika resultat när den ena består av schemalagt arbete och den andra enbart av övertid.
På arbetspasset visas listan Kostavdrag med valen -, Inget kostavdrag och Gör kostavdrag.
- - tar bort intervallets eget ja- eller nejval och låter avtalets intervall och minsta tid avgöra.
- Gör kostavdrag tvingar fram ett resultat utan att intervallet eller minsta tiden behöver vara uppfylld.
- Inget kostavdrag stoppar resultatet för den sammanhängande gruppen.
När passdelar i samma sammanhängande grupp har motstridiga uttryckliga val är det den sista passdelens val som gäller för hela gruppen.
När villkoren är uppfyllda sparas ett kostförmånsresultat på avtalets konto:
- Ett konto med enheten Antal får värdet 1.
- Ett konto med enheten Pengar visas och exporteras som 1,00 i kontots valutaenhet.
- Tidsunderlaget och dess sammanlagda intervall följer med resultatet, men värdet blir inte fler kostförmåner bara för att dagen innehåller flera kvalificerande block.
Timeplan väljer också Arbetsuppgift och atteststatus från de kvalificerande blocken. Vid arbete och frånvaro prioriteras först medarbetarens huvudsakliga arbetsuppgift bland block utan attestbehov, därefter första blocket utan attestbehov och sedan motsvarande val bland övriga block. Vid ren övertid används i stället den första kvalificerande övertidsdelen.
- Dagprofil och regel: första kvalificerande passdelen väljer dagprofilens kostavdragsregel.
- Berättigad tid: avvikelsekodens kostförmånsval avgör om frånvaro, övertid eller arbete utan pass får bidra.
- Intervall: någon del av underlaget måste normalt överlappa ett valt klockintervall.
- Minsta arbetstid: gränsen presenteras som ett minimikrav. I den nuvarande beräkningen behöver ren övertid ändå vara strikt längre än gränsen.
- Passval: sista passdelens uttryckliga tillägg eller förbud styr hela den sammanhängande gruppen.
- Konto: avtalets kostavdragskonto måste finnas för att resultatet ska sparas.
Kostförmån skapas inte som en separat planerad kostnad för ett framtida pass. Ett framtida schema som uppfyller regeln är därför inte i sig ett bevis på att ett aktuellt kostförmånssaldo finns.
- Schemalagd tid är exakt lika med gränsen. Sex timmar kvalificerar när Minsta arbetstid är 06:00 och någon del överlappar intervallet.
- Ren övertid är exakt lika med gränsen. Sex timmar kvalificerar inte vid samma gräns. Redan en sekund mer gör det.
- Passet tvingar fram kostförmån. Gör kostavdrag skapar resultatet även när ordinarie intervall eller minsta tid inte är uppfyllda.
- Kontot saknas. Regeln kan vara uppfylld men inget resultat sparas. Vid ren övertid kan det dessutom saknas det beräkningsmeddelande som annars hjälper vid felsökningen.
- Kostavdragsregler visar Minsta arbetstid och de klockintervall som behöver överlappas.
- Dagprofiler kopplar kostavdragsregeln till olika dagar.
- Kontoinställningar väljer kontot Kostavdrag.
- Avvikelsekoder avgör vilka avvikelser som får bidra till kostförmån.
- Arbetspass innehåller listan Kostavdrag med valen -, Inget kostavdrag och Gör kostavdrag.
- Stämplingar och saldon visar resultat, arbetsuppgift, atteststatus och beräkningsmeddelanden.
- Kontrollera dagprofilens kostavdragsregel och avtalets kostavdragskonto.
- Kontrollera att dagens block får bidra enligt avvikelsekoden.
- Kontrollera att någon del överlappar intervallet och att totalen når rätt gräns.
- Kontrollera passens val, särskilt det sista valet i en sammanhängande grupp.
- Kontrollera beräkningsmeddelanden och om dagen behöver räknas om.
Regeln skapar högst ett aktuellt kostförmånsresultat per medarbetare och saldodag för den beräknade gruppen. Flera kvalificerande delar används som underlag men blir inte automatiskt flera förmåner.
Nej. Spara gör den nya definitionen tillgänglig för följande beräkningar. Tidigare dagar ändras först vid en separat omberäkning.