Mertid är den del av en deltidsanställds extra arbete som ryms mellan medarbetarens avtalade arbetstid och kollektivavtalets heltidsmått. Timeplan jämför både återstående utrymme i vald mertidsperiod och dagens gräns. Den del som inte ryms som mertid går vidare till övertidsberäkningen när övriga villkor är uppfyllda.
Mertid prövas när medarbetarens avtalade veckoarbetstid är lägre än Veckoarbetstid på det kollektivavtal som används. Skillnaden är utrymmet upp till avtalets heltidsmått, men hela skillnaden är inte automatiskt tillgänglig på varje dag.
En heltidsanställd har inget sådant utrymme mellan sin avtalade tid och heltidsmåttet. Extra arbete går därför inte genom samma mertidsdelning, även om samma passtyp används.
Avtalets Typ av mertid bestämmer vilket intervall som ska följas:
- Beräkna per vecka använder måndag–söndag. Tid som redan har räknats under veckan minskar utrymmet för nästa dag.
- Beräkna per månad använder kalendermånaden och dess berörda vardagar. Vardagshelgdagar ingår i underlaget när Skapa arbetspass från grundschema på helgdagar är markerat.
- Beräkna per schemaperiod använder medarbetarens aktuella grundschemaperiod. Om perioden saknas använder Timeplan i stället veckan som börjar på måndag.
Månadsutrymmet räknas från skillnaden mellan medarbetarens veckoarbetstid och avtalets heltidsmått, delad med fem och multiplicerad med de vardagar som ingår. Det är därför inte tillräckligt att jämföra månadens total med fyra likadana veckor.
Gräns mertid och egna passtyper jämförs med dagens sammanlagda arbetade tid, inte bara med den extra delen. Om gränsen är 08:00 och sju timmar redan har räknats under dagen, kan högst ytterligare en timme passera den här kontrollen som mertid.
Både periodens utrymme och dagens gräns behöver räcka. Den lägsta återstående mängden blir därför den praktiska begränsningen. 00:00 betyder att ingen positiv extra tid får bli mertid genom dagsgränsen; det betyder inte att kontrollen är avstängd.
När passtypen använder Beräkna först mertid tas den kvalificerande mertidsdelen bort innan återstoden behandlas av övertidsregeln. Samma tidsdel blir alltså inte både mertid och övertid.
Schemalagd övertid går däremot direkt till övertid när Ge alltid övertid vid schemalagd övertid (ej mertid för deltidsanställda) används. Tid som redan har godkänts som frivillig övertid omklassificeras inte heller till mertid.
Det löpande mertidsresultatet och fördelningen när perioden avslutas är två skilda steg. Mertidskontot som behövs under dagens beräkning väljs på sidan Lön. Kontona Mertid i tid och Mertid i pengar under Avtalsinställningar används när tiden senare fördelas vid periodavstämningen.
Uppräkningsfaktor mertid i tid används när avstämningen för över tid till mottagarkontot. Faktorn ändrar inte hur stor del av dagens extra arbete som först klassificeras som mertid.
När passtypen har ett Summeringskonto kan varje godkänt mertidsresultat dessutom skapa ett parallellt saldo med samma tid. Övertidsregelns beräkningsfaktor multiplicerar inte den summeringen. Om summeringskontot saknas uteblir bara det parallella saldot; det vanliga mertidsresultatet kan fortfarande skapas.
När ett deltidsfall är berättigat till mertid men det löpande mertidskontot saknas får beräkningen ett fel. Timeplan för inte automatiskt över hela tiden till övertid. Kontrollera kontot på sidan Lön innan ni rättar saldon manuellt.
- Arbetstidsmåtten avgör om medarbetaren är deltidsanställd i beräkningen och hur stort det teoretiska utrymmet är.
- Mertidsperioden avgör vilken tidigare tid som minskar det återstående utrymmet.
- Dagens gräns begränsar mertiden utifrån dagens sammanlagda arbetade tid.
- Passtypen avgör om tiden ska gå genom mertid före övertid och om passtypens avrundning ska användas.
- Schemalagd övertid och frivillig tid kan gå förbi omklassificeringen till mertid.
- Mertidskontot måste finnas för att dagens beräkning ska slutföras.
- Summeringskontot kan skapa ett parallellt mertidssaldo men ändrar inte hur många timmar som klassificeras som mertid.
- Endast OB vid mertid hindrar OB för den del som blir övertid. Mertidsdelen behöver fortfarande uppfylla OB-regelns övriga villkor.
När ett sammanhängande arbetspass består av delar med olika avtal använder den nuvarande beräkningen det första delpassets avtal för heltidsmått och mertidskonto. Kontrollera därför sammansatta pass särskilt.
Exempel: Medarbetaren har två timmar kvar till heltidsmåttet i den aktuella perioden och arbetar tre kvalificerande timmar extra. Dagens gräns lämnar också minst två timmar. Två timmar blir då mertid. Den återstående timmen går vidare till övertidsregeln.
Exempel: Samma medarbetare har redan nått heltidsmåttet genom tidigare arbete under veckan. Nästa kvalificerande extra tid ryms inte som mertid, även om dagens gräns inte är nådd. Tiden går vidare till övertid när övertidsvillkoren är uppfyllda.
- Avtal innehåller heltidsmått, rapporteringsmetod och valet för att avrunda mertid enligt en egendefinierad passtyp.
- Avtalsinställningar innehåller mertidsperiod, dagsgräns, avstämningskonton och passtypsinställningar.
- Lön väljer det konto som behövs för den löpande mertidsberäkningen.
- Övertidsregler behandlar tiden som återstår efter mertidsdelen.
- Stämplingar och saldon visar dagens beräknade resultat och eventuella felmeddelanden.
Kontrollera först om schemalagd övertid ska gå direkt till övertid. Kontrollera därefter att passtypen använder Beräkna först mertid, att periodens utrymme finns kvar och att dagens gräns inte redan är nådd.
Det räcker inte att bara dagens gräns har utrymme. Tidigare arbete i veckan, månaden eller grundschemaperioden kan ha minskat periodens återstående utrymme. Jämför båda begränsningarna.
Nej. Kontot tar emot en tidsmängd som används i lönehanteringen. Artikeln förklarar hur tiden klassificeras; den lovar inte vilket belopp som slutligen betalas ut.