Timeplan samlar först den tid som hör till en egendefinierad passtyp. För deltidsanställda kan en del bli mertid innan resten går vidare. Därefter väljer dagprofilen en övertidsregel, vars ackumulerade gränser och klockzoner tillsammans delar upp tiden. Avrundning, faktor, atteststatus och kontoval bestämmer slutligen vilket saldo som skapas.
Övertid kan komma från ett planerat pass med en egendefinierad passtyp eller från registrerad övertid med en Avvikelsekod som pekar ut passtypen. Tiden grupperas per passtyp och regelvariant.
För varje egendefinierad passtyp har Dagprofilen tre olika regelpositioner:
- arbete utan ett arbetspass,
- planerat arbete med den egendefinierade passtypen,
- registrerat arbete i anslutning till ett arbetspass.
Saknas rätt regel eller passtypens avrundningsrad betraktas avtalet som ofullständigt och något giltigt övertidsresultat skapas inte för gruppen.
För en deltidsanställd kan Beräkna först mertid göra en del av kandidattiden till mertid innan övertidsmotorn behandlar resten. Hur mycket som kan bli mertid styrs bland annat av anställningens avtalade tid, avtalets heltidsmått, vald mertidsperiod och eventuell dagsgräns.
Schemalagd övertid kan tvingas att alltid vara övertid genom avtalsinställningen. Tid som redan har godkänts som frivillig övertid omklassificeras inte heller till mertid.
Om ett berättigat deltidsfall saknar mertidskonto stoppar den aktuella produkten hela dagens övertidsberäkning med ett fel. Det är alltså inte bara mertidsraden som uteblir.
En Tidsgräns är ackumulerad kvalificerande tid – inte ett klockslag. Separata block i samma passtyp och regelvariant fortsätter därför på samma räknare. En Tidszon är däremot ett verkligt klockintervall.
Gränser och zoner kombineras som en union: alla delar som täcks av antingen en gräns eller en zon tas med. Där de överlappar vinner raden med högst Uppräkning av tid. Om faktorerna är lika vinner gränsen.
Tid före den första gränsen får lägst prioritet och går till kontot för ordinarie planerad tid. Det gäller inte en regel som bara innehåller zoner; tid utanför alla zoner får då inget zonresultat och faller inte automatiskt tillbaka till ordinarie tid.
Passtypsinställningarna på Avtalsinställningar anger minimitid, avrundningssteg och om avrundning bara ska göras i början.
Hela kandidatgruppen prövas först mot minimum och steg. Om totalen avrundas till noll försvinner kandidaterna. Annars beräknas en gemensam avrundningsskillnad efter uppdelningen. En negativ skillnad tas bakifrån från det sista resultatet, och en positiv skillnad läggs på det sista lämpliga resultatet.
När Avrunda bara i början av intervallet är av behåller Timeplan den stegvisa avrundningen. När valet är på används uppvärdet för att nå första steget, men faktisk tid behålls när totalen har nått steget.
- Godkänt som tid använder Konto för tid, uppräknat och parallellt Konto för tid, inte uppräknat om det finns.
- Godkänt som pengar använder Konto för pengar.
- Godkänt som frivillig tid använder Konto för frivillig tid.
- Väntande eller nekat resultat väljer i ordning tid, pengar och frivillig tid.
- Ett resultat utan attestbehov väljer tid och därefter pengar; frivillig tid används inte som reserv i den grenen.
Summeringskonto får parallellt den avrundade tiden utan faktor för giltiga tid-, pengar- och frivilligresultat. Samma konto får inte återanvändas i flera destinationer som skapas samtidigt.
En faktor på 0 skapar nollsaldo på det uppräknade tidskontot; det ej uppräknade kontot och summeringskontot kan fortfarande få den faktiska tiden. En negativ faktor skapar ett negativt saldo på det uppräknade kontot.
- Passtyp och källa: de avgör gruppen och vilken av dagprofilens tre regelpositioner som används.
- Mertid: en berättigad del kan tas bort innan gränser och zoner behandlas.
- Gränser: räknar ackumulerad tid över alla block i gruppen.
- Zoner: räknar endast faktisk klocköverlappning och kan byta vid midnatt.
- Faktor: räknar upp tidskontot och avgör överlappande radernas prioritet.
- Avrundning: görs på gruppnivå och fördelas sedan på de sista lämpliga delarna.
- Atteststatus och konton: avgör vilken destination som används och om saknad konfiguration ger fel.
- Två separata övertidsblock delar samma gränsräknare. En timme på morgonen och två timmar på kvällen passerar en gräns vid 01:00 redan när kvällsblocket börjar.
- Gräns och zon överlappar. En zon med faktor 2 vinner över en gräns med faktor 1,5. Vid lika faktor vinner gränsen.
- Deltidsanställd har två timmar till heltidsmåttet och arbetar tre timmar extra. Två timmar kan bli mertid och en timme går vidare som övertidskandidat, om övriga villkor är uppfyllda.
- Faktorn är 0. Det uppräknade saldot blir noll. Kontrollera ändå ej uppräknat konto och summeringskonto innan du drar slutsatsen att inget resultat skapades.
- Övertidsregler visar gränser, zoner, faktorer och konton.
- Dagprofiler väljer reglerna för arbete utan pass, planerat arbete och arbete intill pass.
- Avtalsinställningar innehåller mertidsmodell och passtypernas minimum, steg, summeringskonto och Beräkna först mertid.
- Avvikelsekoder klassificerar registrerat arbete med rätt passtyp.
- Stämplingar och saldon visar resultat, atteststatus, konton och beräkningsfel.
- Kontrollera källa, passtyp och vilken av dagprofilens tre regelpositioner som ska användas.
- Kontrollera om en del har blivit mertid och om mertidskonto finns.
- Kontrollera gränser, zoner och vilken faktor som vinner varje tidsdel.
- Kontrollera passtypsinställningarnas minimum och avrundning.
- Kontrollera atteststatus, nödvändiga konton och beräkningsmeddelanden.
I en regel med gränser blir tid före första gränsen utanför gränser och går till första delpassets konto för ordinarie planerad tid, om ingen zon med högre prioritet täcker den. En regel med enbart zoner har inte samma reservväg.
Nej. Spara uppdaterar regeln för följande beräkningar men skriver inte om historiska saldon. En separat omberäkning krävs för tidigare datum.