Timeplan erbjuder fem sätt att stämpla: appen, Webstamp, Timeclock Light, Timeclock FP och Timeclock RFID. Appen används på medarbetarens egen mobil. Webstamp är en webbsida för en gemensam dator eller surfplatta. De tre Timeclock-varianterna är fysiska, väggmonterade terminaler som ansluts till arbetsplatsens trådlösa nätverk. Skillnaden mellan dem är framför allt hur medarbetaren identifierar sig.
Medarbetaren är redan inloggad i Timeplan-appen och behöver därför inte identifiera sig på nytt med kod, fingeravtryck eller RFID-tagg. Där går det att börja och sluta arbeta samt byta arbetsuppgift när den funktionen är tillgänglig.
Appen behöver kontakt med Timeplan när stämplingen görs. När appen är offline stängs stämplingsfunktionerna av och någon lokal kö skapas inte för senare överföring. Er Timeplan-miljö kan dessutom begränsa stämpling i appen till ett godkänt trådlöst nätverk eller en godkänd geografisk plats.
Bild 1. I appen stämplar den redan inloggade medarbetaren på sin egen mobil.
Webstamp är en webbterminal som öppnas på en gemensam dator eller surfplatta på arbetsplatsen. Medarbetaren identifierar sig normalt med anställningsnummer eller en personlig kod. En kompatibel läsare kan också användas när terminalprofilen och utrustningen har förberetts för fingeravtryck eller RFID.
När Webstamp är online går det att stämpla in och ut, välja arbetsuppgift och avvikelseorsak när det behövs samt visa saldon. Webstamp har även ett begränsat offline-läge där endast in- och utstämpling lagras lokalt i den aktuella webbläsarprofilen. Den sparade dagen behöver kontrolleras när anslutningen är tillbaka, eftersom en tom lokal kö inte i sig bevisar att varje registrering har godkänts av Timeplan.
Bild 2. Webstamp öppnas som en webbsida på en gemensam dator eller surfplatta.
Timeclock Light är en fysisk terminal som monteras på väggen och ansluts via Wi-Fi. Medarbetaren anger sitt anställningsnummer eller sin personliga kod på terminalens pekskärm och väljer därefter in- eller utstämpling samt eventuell avvikelsekod.
På Timeplans nuvarande webbplats presenteras motsvarande terminal som TimeClock Kod. Benämningen Timeclock Light används fortfarande i Timeplans supportmaterial.
Bild 3. Timeclock Light har pekskärm och sifferfält för kodidentifiering. Produktbild från Timeplan.
Timeclock FP är en fysisk, väggmonterad terminal som ansluts via Wi-Fi och har en fingeravtrycksläsare. Medarbetarens fingeravtryck behöver först kopplas till medarbetaren och läsas in. Vid stämplingen lägger medarbetaren det registrerade fingret mot läsaren och väljer därefter in eller ut samt eventuell avvikelsekod.
Fingeravtrycksläsningen identifierar medarbetaren, men ersätter inte kontrollen av riktning, arbetsuppgift och avvikelsekod. Följ er organisations rutiner för information och hantering av biometriska uppgifter innan fingeravtryck börjar användas.
Timeclock RFID är en fysisk, väggmonterad terminal som ansluts via Wi-Fi. Varje medarbetare kopplas till en personlig RFID-tagg. Vid stämplingen hålls taggen mot läsaren, varefter medarbetaren väljer in eller ut samt eventuell avvikelsekod.
Timeplans interna produktinformation anger ACS ACR1252 som RFID-läsare. Det är en kontaktlös 13,56 MHz-läsare med stöd för ISO/IEC 14443 typ A och B, MIFARE-varianter, FeliCa och NFC-taggar enligt ISO/IEC 18092. Det betyder inte att varje tagg som läsaren tekniskt kan läsa automatiskt är godkänd för Timeplan. Använd en tagg som levererats eller bekräftats av Timeplan för den aktuella terminalen. En 125 kHz-tagg hör inte till de standarder som ACR1252 är avsedd för.
Bild 4. Den fysiska terminalen för RFID eller fingeravtryck har läsarna placerade till höger om pekskärmen. Produktbild från Timeplan.
- Appen: används på medarbetarens egen mobil. Medarbetaren är redan inloggad och ansluter via mobilnät eller Wi-Fi. Den passar när medarbetaren arbetar på olika platser.
- Webstamp: används på en gemensam dator eller surfplatta. Medarbetaren identifierar sig vanligen med anställningsnummer eller personlig kod. Den passar när arbetsplatsen vill använda befintlig utrustning och en webbläsare.
- Timeclock Light: är en fysisk, väggmonterad Wi-Fi-terminal. Medarbetaren identifierar sig med anställningsnummer eller personlig kod. Den passar när en fast terminal med enkel kodidentifiering räcker.
- Timeclock FP: är en fysisk, väggmonterad Wi-Fi-terminal. Medarbetaren identifierar sig med ett registrerat fingeravtryck. Den passar när kod eller separat tagg inte ska användas.
- Timeclock RFID: är en fysisk, väggmonterad Wi-Fi-terminal. Medarbetaren identifierar sig med en personlig RFID-tagg. Den passar när snabb kontaktlös identifiering är lämplig.
De tre fysiska terminalerna ger ett fast stämplingsställe på arbetsplatsen. Appen och Webstamp använder i stället en mobil, dator eller surfplatta som redan finns. När ni väljer lösning behöver ni därför väga samman placering, nätverk, hur medarbetaren ska identifieras och hur koder, fingeravtryck eller taggar ska administreras.
På sidan Terminalprofiler bestämmer administratören om medarbetaren ska identifiera sig med anställningsnummer, kortnummer eller kod, fingeravtryck eller RFID. Profilens namn är inte ett säkert bevis på vilka alternativ som är valda, så kontrollera inställningarna när identifieringen inte fungerar som väntat.
På Kompletterande uppgifter kopplas medarbetaren till en terminalprofil, de terminaler som får användas och de identifieringsmetoder som behövs. En fungerande kod, ett inläst finger eller en registrerad RFID-tagg räcker alltså inte om den aktuella terminalen saknas under Giltiga stämpelterminaler.
Timeclock Light, Timeclock FP och Timeclock RFID använder Wi-Fi. Kontrollera därför signalstyrkan på den plats där terminalen ska monteras. Webstamp använder datorns eller surfplattans nätverksanslutning, medan appen använder mobilnät eller Wi-Fi.
Appen passar när medarbetaren rör sig mellan arbetsplatser och har en egen mobil. Wi-Fi-låsning eller geografisk kontroll kan användas när stämplingen bara ska godkännas på en bestämd plats. Om mobilen saknar kontakt med Timeplan går det däremot inte att spara stämplingen lokalt och skicka den senare.
En fysisk Timeclock-terminal ger ett gemensamt och tydligt stämplingsställe. Light passar när kod är tillräckligt. FP tar bort behovet av kod och tagg, men kräver hantering av fingeravtryck. RFID ger snabb identifiering, men varje tagg behöver registreras på rätt medarbetare och vara kompatibel med läsaren.
Webstamp passar när arbetsplatsen vill använda en dator eller surfplatta som redan finns. Enheten öppnar terminalens webbadress i en webbläsare och medarbetarna identifierar sig inför varje stämpling. Den är alltså gemensam på samma sätt som en fysisk terminal, men är inte en separat Timeclock-enhet.
- Stämpla in och ut i appen beskriver appens stämplingsflöde och anslutningsvillkor.
- Stämpla i Webstamp, även offline beskriver Webstamps val, bekräftelser och begränsade offline-läge.
- Stämpla i terminal med kod eller fingeravtryck beskriver hur terminalprofil, terminalåtkomst och identifieringsmetod förbereds.
- Terminaler förklarar terminalens användningsområde och anslutningsvillkor.
- Terminalprofiler förklarar identifieringssätten vid stämpling.
- En stämpling saknas eller visas inte i Timeplan hjälper administratören att felsöka utifrån det stämplingssätt som användes.
Nej. Webstamp är en gemensam webbterminal där varje medarbetare identifierar sig inför stämplingen. Appen använder den medarbetare som redan är inloggad på sin egen mobil.
Timeplans supportmaterial använder namnet Timeclock Light, medan den nuvarande produktwebbplatsen använder TimeClock Kod. Båda beskriver den fysiska terminalvariant där medarbetaren identifierar sig med anställningsnummer eller personlig kod.
Använd den RFID-tagg som har levererats eller bekräftats av Timeplan för er terminal. Läsarmodellen ACS ACR1252 arbetar på 13,56 MHz och stöder bland annat ISO/IEC 14443 och MIFARE, men läsarens tekniska stöd är bredare än en garanti för att varje tagg fungerar i Timeplans stämplingsflöde.
De bygger på samma typ av fysisk, väggmonterad terminal men använder olika identifieringsmetoder. FP identifierar med ett inläst fingeravtryck. RFID identifierar med en tagg som har kopplats till medarbetaren.